La fondatrice Barbara Vandenbunder a créé Studio Puur par passion pour la beauté et la santé. Elle a uni ces facteurs dans son concept: Studio Puur représente des produits de beauté 100 % naturels et biologiques certifiés. Cette formule s’est avérée être un succès pour Studio Puur. La société est rapidement passée d’une entreprise individuelle à une société à responsabilité limitée. Elle a également ouvert plusieurs points de distribution et son propre institut de formation pour les professionnels de la beauté.
Avec cette croissance, vient une augmentation naturelle des tâches administratives et la nécessité d’optimiser les processus. Barbara s’est tournée vers Sonical pour l’intégration d’un système ERP. Le nom de ce système est Microsoft Dynamics 365 Business Central. Son objectif est de faciliter la gestion de la comptabilité en partie double et d’avoir une meilleure compréhension de son inventaire de produits.
Gestion optimale des stocks avec Business Central
La première étape a été de transférer l’entreprise vers Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cela a immédiatement répondu au souhait de Barbara de mieux surveiller son stock. Le système ERP indique clairement quels produits sont encore en stock ou doivent être achetés. Étant donné que Studio Puur importe principalement d’Australie, il est important d’anticiper cela. L’objectif est de garantir une livraison en temps opportun de tous les produits. Avec une future boutique en ligne en tête, c’est certainement une exigence.
Traitement financier intégré
Naturellement, Microsoft Dynamics 365 Business Central offre d’autres fonctionnalités pour une gestion efficace de l’entreprise. Vous avez une vue en temps réel des processus commerciaux car ils sont tous interconnectés, y compris l’aspect financier. Lorsque Barbara est passée d’une entreprise individuelle à une société à responsabilité limitée, nous avons également intégré la comptabilité dans le système. Dynamics 365 Finance, un composant de Microsoft Dynamics 365 Business Central, est une excellente solution pour suivre et analyser vos chiffres financiers. Lorsque vous avez une meilleure prise sur vos finances, votre entreprise devient automatiquement plus rentable.
Tout, de la gestion de la TVA au règlement des relevés CODA, est également possible dans Business Central, en pleine conformité avec la législation belge. Cela rend le travail du comptable beaucoup plus facile. Business Central offre la possibilité pour le comptable externe d’avoir accès au système financier et nous, chez Sonical, les guidons si nécessaire pour maîtriser tous les outils.
Rapports puissants avec Power BI.
Après la mise en place de Business Central, nous avons franchi une étape supplémentaire en établissant la connexion avec la plateforme Power. Power BI aide Studio Puur à tirer encore plus de données commerciales disponibles.
Les capacités de reporting de ce logiciel sont très étendues. Studio Puur peut l’utiliser, entre autres, pour visualiser les chiffres trimestriels et vérifier quels clients ont droit à une prime. L’outil collecte toutes les factures de vente de sorte qu’avec quelques clics, vous pouvez voir quel client est éligible à un produit supplémentaire ou à une remise.
100% naturel et numérique avec Business Central
Avec toutes ces optimisations, Studio Puur est en bonne voie pour devenir non seulement 100% naturel mais également axé sur le numérique. Grâce à Business Central, l’entreprise a plus de contrôle sur ses achats, ventes et stocks, et est pleinement préparée à continuer sur la voie numérique.
La flexibilité de Business Central permet une approche personnalisée étape par étape:
- Le système est hébergé sur le propre tenant Microsoft 365 de Studio Puur et est complètement indépendant. Tout partenaire peut y travailler.
- L’intégration avec d’autres applications est facile à réaliser.
- Même la future boutique en ligne de Studio Puur peut être parfaitement intégrée sous l’ombrelle de Business Central.
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OIivier Laloo
Managing Partner
« Depuis 2007, j’aide les clients à développer leur activité en utilisant des applications professionnelles. Mon expertise a commencé avec les ERP, mais s’est élargie à un large éventail d’applications, ce qui m’a permis d’offrir aux clients une solution commerciale de bout en bout. Au fil des ans, j’ai soutenu des projets dans le monde entier, petits et grands, dans différents secteurs. »
