SWE | Sharing with Externals

Prévenir les violations de données en partageant des informations confidentielles avec des tiers.

Le partage de documents avec des personnes externes dans Microsoft 365 peut être un défi au sein de votre entreprise. En autorisant le partage externe, vous risquez de partager des documents de manière incontrôlée sur le site SharePoint. Cela augmente le risque de fuite de documents contenant des données confidentielles.

Chez Sonical, nous avons développé un processus de bout en bout qui fonctionne avec Microsoft 365 pour partager vos fichiers avec des externes de manière sécurisée et contrôlée.

Pourquoi SWE ?

  • Processus de bout en bout pour le partage avec des tiers
  • Compatible avec les fonctionnalités standard de Microsoft 365
  • Maintien de la journalisation
  • Utilisation d’outils standard : SharePoint et Power Automate

Vous voulez en savoir plus sur notre approche ?

Base Products.

Commencez votre transformation numérique.

Sonical est actif dans la numérisation, l’automatisation et l’optimisation des processus d’entreprise depuis plus d’une décennie. Ceci tant pour les scale-ups que pour les entreprises cotées en bourse. Notre expérience montre que les entreprises sont souvent confrontées aux mêmes problèmes et défis. Nos produits de base ont automatisé certains de ces processus d’entreprise. Cela comprend à la fois l’automatisation du processus de base et toutes les technologies nécessaires pour soutenir le processus de A à Z.
En utilisant au mieux les technologies Microsoft standard, le processus peut être facilement adapté aux besoins spécifiques du client. En substance, on peut dire que 80% est dans les bases et 20% doit être adapté aux besoins du client.

Portée du projet

En spécifiant les tâches et les éléments livrables inclus, la portée du projet du produit de base à livrer est claire pour les parties prenantes impliquées, la direction et les membres de l’équipe.

In Scope

Installation de SharePoint.

Toutes les bibliothèques et listes
Pour soutenir le processus de base.

Formation des utilisateurs clés et gestion de projets.

Automatiser les flux de travail avec Power Automate.

Hors champ​

  • Fonctions supplémentaires par rapport au produit de base
    Traductions
    Formation pour les utilisateurs finaux

Approche du projet

Pour mettre en place le module SWE, Sonical travaille selon une procédure établie, issue d’un affinement continu lors d’implémentations chez les clients.
Les étapes ci-dessous montrent le déroulement de cette procédure pour le déploiement d’un module SWE dans un environnement Microsoft 365.

Commencez par le magasin Sonical.

Commencez par choisir une, plusieurs ou toutes les applications.

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Vous voulez en savoir plus sur notre module SWE ?

Kris D'Hoest

Managing Partner

« Plus que des spécialistes de SharePoint, nous sommes des spécialistes de l’entreprise et nous tenons à vous connaître, ainsi que votre utilisation des données, votre flux de données et vos processus.