Zaakvoerster Barbara Vandenbunder richtte Studio Puur op vanuit een passie voor schoonheid en gezondheid. Die factoren verenigt ze in haar concept: Studio Puur staat voor 100% natuurlijke en biologisch gecertificeerde schoonheidsproducten. Een succesformule zo blijkt, want Studio Puur groeide op korte tijd uit van een eenmanszaak tot een bv met meerdere verdeelpunten en een eigen academie voor beautyprofessionals.
Bij die groei komt vanzelfsprekend meer administratie en de nood aan procesoptimalisatie kijken. Barbara klopte aan bij Sonical voor de integratie van een ERP-systeem, Microsoft Dynamics 365 Business Central, om de opvolging van een dubbele boekhouding te vergemakkelijken en een beter idee te krijgen van haar productvoorraad.
Optimaal voorraadbeheer met Business Central
De eerste stap was het bedrijf onderbrengen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Daarmee werd de wens van Barbara om haar stock beter te kunnen opvolgen meteen ingevuld. Het ERP-systeem geeft duidelijk aan welke producten nog in voorraad zijn of aangekocht dienen te worden. Omdat Studio Puur voornamelijk uit Australië importeert, is het belangrijk daarop te kunnen anticiperen om de tijdige levering van alle producten te verzekeren. Met het oog op een webshop in de toekomst is dat zeker een vereiste.
Geïntegreerde financiële verwerking
Uiteraard biedt Microsoft Dynamics 365 Business Central nog andere functionaliteiten voor efficiënt bedrijfsbeheer. Je krijgt een real-time zicht op de bedrijfsprocessen gezien die allemaal met elkaar in verbinding staan, inclusief het financiële luik. Toen Barbara overstapte van een eenmanszaak naar een bv, hebben we ook de boekhouding in het systeem geïntegreerd. Dynamics 365 Finance, component van Microsoft Dynamics 365 Business central, is een goede oplossing om je cijfers bij te houden en te analyseren. Als je daar meer grip op hebt, zal je bedrijf automatisch rendabeler worden.
Ook alles van btw-verwerking tot het vereffenen van CODA-afschriften is mogelijk in Business Central, geheel conform de Belgische wetgeving. Dat maakt het werk van de boekhouder een pak eenvoudiger. Business Central zorgt voor de mogelijkheid dat de externe accountant toegang heeft tot het financiële systeem en wij, als Sonical, begeleiden hem waar nodig om alle tools onder de knie te krijgen.
Krachtige rapportage met Power BI
Na de implementatie van Business Central, gingen we nog een stapje verder door de koppeling met het Power-platform te maken. Power BI helpt Studio Puur om nog meer uit de beschikbare bedrijfsdata te halen.
De rapportagemogelijkheden van deze software zijn zeer uitgebreid. Studio Puur kan het onder meer gebruiken om de kwartaalcijfers te visualiseren en af te toetsen welke klanten recht hebben op een bonus. De tool verzamelt alle verkoopfacturen zodat je met een paar drukken op de knop zie welke klant in aanmerking komt voor een extra product of korting.
100% Natural & Digital met Business Central
Met al deze optimalisaties is Studio Puur goed op weg om niet alleen 100% natuurlijk maar ook digital-driven te worden. Dankzij Business Central heeft het bedrijf meer controle over haar aankoop, verkoop en stock, en is het helemaal klaar om het digitale pad verder te bewandelen.
De flexibiliteit van Business Central laat alle ruimte om dat stapsgewijs en naar eigen wens aan te pakken:
- Het systeem staat op de Microsoft 365-tenant van Studio Puur zelf en is volledig onafhankelijk. Eender welke partner kan er dus mee aan de slag.
- De koppeling met andere applicaties is makkelijk te realiseren.
- Ook de toekomstige Studio Puur-webshop kan perfect geïntegreerd worden onder de koepel van Business Central.
Uw bedrijfprocessen stroomlijnen door middel van ERP?
OIivier Laloo
Managing Partner
“Sinds 2007 help ik klanten hun bedrijf te laten groeien met behulp van Business Applications. Mijn expertise begon met ERP, maar groeide met een breed scala aan applicaties, waardoor ik klanten een end-to-end bedrijfsoplossing kan bieden. In de loop der jaren heb ik wereldwijd projecten ondersteund, groot en klein, in verschillende sectoren.”
