SWE | Sharing with Externals

Voorkom datalekken bij het delen van vertrouwelijke informatie met externen.

Sharing documents with externals in Microsoft 365 can be a challenge within your company. Allowing external sharing gives you the risk of sharing documents in an uncontrolled manner across the SharePoint site. This increases your risk of data leakage of documents containing confidential data.
At Sonical, we have built an end-to-end process that works with Microsoft 365 to share your files with externals in a secure and controlled manner.

 

Bestanden delen met externen in Microsoft 365 kan een uitdaging zijn binnen uw bedrijf. Het toestaan van extern delen geeft u het risico van op een ongecontroleerde manier documenten te delen op de gehele SharePoint site. Hiermee vergroot u het risico op datalekken van documenten met vertrouwelijke gegevens.

Bij Sonical hebben we een end-to-end process gebouwd, dat samenwerkt met Microsoft 365 om uw bestanden op een veilige en gecontroleerde manier te delen met externen.

Waarom SWE?

  • End-to-end process to share with externals
  • Compatible with standard Microsoft 365 functionality
  • Maintenance of logging
  • Use of standard tools: SharePoint & Power Automate

Meer weten over onze aanpak?

Base Products.

Start je digitale transformatie.

Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen

Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.

Project scope

Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden. 

In Scope

SharePoint setup.

Alle bibliotheken en lijsten
Ter ondersteuning van het basisproces.

Key user training & project management.

Automatiseer workflows met Power Automate.

Out of Scope

  • Extra functies naast het basisproduct
  • Vertalingen
  • Opleiding voor eindgebruikers

Project Approach

Voor de opzet van de SWE-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een SWE-module in een Microsoft 365 omgeving.

Select & Start at the Sonical Store.

Start met het kiezen van één, meerdere of alle applicaties

MDO | Machine Document Office

Centrale machinedocumentatie nodig? Als machinebedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden. Vaak

Read More »
consultant audit security

Audit & Security

Optimaliseer uw beveiliging en beperk risico’s bij het werken in Microsoft 365 Microsoft 365 is een uitgebreid product met verschillende aspecten. Binnen bedrijven wordt Microsoft 365

Read More »
teamwork intranet

Intranet

Blijf verbonden met uw bedrijf dankzij Intranet. Tegenwoordig werken we meer en meer op verschillende locaties (thuis op verschillende vestigingen, etc.) waardoor het moeilijker is geworden

Read More »
project manager

PMO | Project Management Office

Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie? Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document management die de efficiëntie en

Read More »

Finance Reporting Accelerator met Power BI

Dashboards en rapportage zijn er in alle soorten, kleuren en maten. Elk bedrijf is anders en dat geldt vaak ook voor de rapportageverwachtingen.
Bedrijven beginnen hun digitale reis in Power BI vaak met het automatiseren van hun financiële rapportage.

Read More »

Meer weten over onze SWE-module?

Kris D'Hoest

Managing Partner

“More than SharePoint specialists, we are Business Specialists and are keen on getting to know you, your data usage, dataflow and processes.”