Voorkom datalekken bij het delen van vertrouwelijke informatie met externen.
Sharing documents with externals in Microsoft 365 can be a challenge within your company. Allowing external sharing gives you the risk of sharing documents in an uncontrolled manner across the SharePoint site. This increases your risk of data leakage of documents containing confidential data.
At Sonical, we have built an end-to-end process that works with Microsoft 365 to share your files with externals in a secure and controlled manner.
Bestanden delen met externen in Microsoft 365 kan een uitdaging zijn binnen uw bedrijf. Het toestaan van extern delen geeft u het risico van op een ongecontroleerde manier documenten te delen op de gehele SharePoint site. Hiermee vergroot u het risico op datalekken van documenten met vertrouwelijke gegevens.
Bij Sonical hebben we een end-to-end process gebouwd, dat samenwerkt met Microsoft 365 om uw bestanden op een veilige en gecontroleerde manier te delen met externen.
Waarom SWE?
- End-to-end process to share with externals
- Compatible with standard Microsoft 365 functionality
- Maintenance of logging
- Use of standard tools: SharePoint & Power Automate
Meer weten over onze aanpak?
Base Products.
Start je digitale transformatie.
Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen.
Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.
Project scope
Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden.
In Scope
SharePoint setup.
Alle bibliotheken en lijsten
Ter ondersteuning van het basisproces.
Key user training & project management.
Automatiseer workflows met Power Automate.
Out of Scope
- Extra functies naast het basisproduct
- Vertalingen
- Opleiding voor eindgebruikers
Project Approach
Voor de opzet van de SWE-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een SWE-module in een Microsoft 365 omgeving.
Select & Start at the Sonical Store.
Start met het kiezen van één, meerdere of alle applicaties
PPG | Power Platform Governance
Schrijf de spelregels in uw organisatie rond het gebruik van Power Platform Het Power Platform binnen Microsoft 365 is een fantastische tool om uw gebruikers
SWE | Sharing with Externals
Voorkom datalekken bij het delen van vertrouwelijke informatie met externen. Sharing documents with externals in Microsoft 365 can be a challenge within your company. Allowing
JML | Joiner-Mover-Leaver
Focus op Human Capital en automatiseer HR-processen met JML Als groeiend bedrijf kunt u veel werk hebben aan de onboarding van nieuwe medewerkers of de
MDO | Machine Document Office
Centrale machinedocumentatie nodig? Als machinebedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden. Vaak
MWA | Modern Workplace Accelerator
Transformeer uw bedrijf in een modern workplace Als u als bedrijf met een bestandsserver werkt, heeft u wellicht een of meer uitdagingen zoals intern (collaboratief)
Audit & Security
Optimaliseer uw beveiliging en beperk risico’s bij het werken in Microsoft 365 Microsoft 365 is een uitgebreid product met verschillende aspecten. Binnen bedrijven wordt Microsoft 365
CDA | Controlled Document Area
Meer controle over uw kwaliteitsdocumenten binnen uw bedrijf? Als bedrijf circuleren er vaak heel wat kwaliteitsdocumenten die schade aan uw bedrijf kunnen veroorzaken als deze
Intranet
Blijf verbonden met uw bedrijf dankzij Intranet. Tegenwoordig werken we meer en meer op verschillende locaties (thuis op verschillende vestigingen, etc.) waardoor het moeilijker is geworden
PMO | Project Management Office
Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie? Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en
Finance Reporting Accelerator met Power BI
Dashboards en rapportage zijn er in alle soorten, kleuren en maten. Elk bedrijf is anders en dat geldt vaak ook voor de rapportageverwachtingen.
Bedrijven beginnen hun digitale reis in Power BI vaak met het automatiseren van hun financiële rapportage.
