Centrale machinedocumentatie nodig?

Als machinebedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden.

Vaak wordt er dan ook gezocht naar oplossingen om machinedocumenten en het beheer ervan digitaal te centraliseren en te optimaliseren. 

Met onze MDO-module kunnen wij hier een antwoord op bieden. 

Why MDO?

  • Centrale plaats voor alle project data
  • Delen van documenten met klanten en leveranciers
  • Vindbaar en doorzoekbaar maken van documentatie
  • Documenten kunnen raadplegen via mobiele devices
  • Eenvoudig wereldwijd documentatie kunnen raadplegen (zonder VPN)
  • Samen kunnen werken op bestanden
  •  

Meer weten over onze aanpak?

Base Products.

Start van je digitale transformatie.

Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen

Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.

Project scope

Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden. 

In Scope

SharePoint opzet.

Alle bibliotheken & lijsten 
om het basisproces te ondersteunen. 

Machine Template site op maat.

Creatie van scripts met Azure Functions. 

Werkstromen automatiseren met Power Automate.

Key-User training & Projectmanagement.

Out of Scope

  • Synchronization of the project list with ERP or CRM systems.
  • Document Migration.
  • Attach additional metadata columns to the project overview list.
  • eindgebruikers training

Project Aanpak

Voor de opzet van de MDO-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een MDO-module in een Microsoft 365 omgeving.

PMO traject

Select & Start at the Sonical Store.

Start met het kiezen van één, meerdere of alle applicaties

MDO | Machine Document Office

Centrale machinedocumentatie nodig? Als machinebedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden. Vaak

Read More »
consultant audit security

Audit & Security

Optimaliseer uw beveiliging en beperk risico’s bij het werken in Microsoft 365 Microsoft 365 is een uitgebreid product met verschillende aspecten. Binnen bedrijven wordt Microsoft 365

Read More »
teamwork intranet

Intranet

Blijf verbonden met uw bedrijf dankzij Intranet. Tegenwoordig werken we meer en meer op verschillende locaties (thuis op verschillende vestigingen, etc.) waardoor het moeilijker is geworden

Read More »
project manager

PMO | Project Management Office

Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie? Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document management die de efficiëntie en

Read More »

Finance Reporting Accelerator met Power BI

Dashboards en rapportage zijn er in alle soorten, kleuren en maten. Elk bedrijf is anders en dat geldt vaak ook voor de rapportageverwachtingen.
Bedrijven beginnen hun digitale reis in Power BI vaak met het automatiseren van hun financiële rapportage.

Read More »

Meer weten over onze MDO-module?

Kris D'Hoest

Managing Partner

“More than SharePoint specialists, we are Business Specialists and are keen on getting to know you, your data usage, dataflow and processes.”