JML | Joiner-Mover-Leaver

Focus op Human Capital en automatiseer HR-processen met JML

Als groeiend bedrijf kunt u veel werk hebben aan de onboarding van nieuwe medewerkers of de overgang van medewerkers naar een ander team, afdeling of rol. De offboarding wordt vaak vergeten, maar is net zo belangrijk, zo niet belangrijker, om uw bedrijfsinformatie veilig te houden. 

Daarom proberen steeds meer bedrijven deze processen te optimaliseren om het niet alleen gemakkelijker en efficiënter te maken, maar ook tijd vrij te maken te investeren in Human Capital.  

Met onze JML-module bieden wij een antwoord op al het bovenstaande. 

Waarom JML?

  • Centrale plaats voor alle onboarding-, verhuis- en offboardingacties
  • Minimale handmatige handelingen door automatisering van noodzakelijke processen
  • Duidelijk overzicht(en) raadplegen van alle (resterende) taken
  • In een paar klikken een beveiligde gebruiker aanmaken
  • Opties aanpassen op basis van bedrijfsvoorkeuren

Meer weten over onze aanpak?

Base Products.

Start van je digitale transformatie.

Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen

Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.

In Scope

SharePoint opzet.

Adaptieve opstelling op basis van
op structuur van bedrijf

Key user training & project management.

Automatiseer workflows met Power Automate.

Out of Scope

  • Extra instelling van extra bibliotheken/lijsten 
  • Extra instelling van extra flows
  • Training voor eindgebruikers

Project Aanpak

Voor de opzet van de JML-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een JML-module in een Microsoft 365 omgeving.

PMO traject

Select & Start at the Sonical Store.

Start met het kiezen van één, meerdere of alle applicaties

MDO | Machine Document Office

Centrale machinedocumentatie nodig? Als machinebedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden. Vaak

Read More »
consultant audit security

Audit & Security

Optimaliseer uw beveiliging en beperk risico’s bij het werken in Microsoft 365 Microsoft 365 is een uitgebreid product met verschillende aspecten. Binnen bedrijven wordt Microsoft 365

Read More »
teamwork intranet

Intranet

Blijf verbonden met uw bedrijf dankzij Intranet. Tegenwoordig werken we meer en meer op verschillende locaties (thuis op verschillende vestigingen, etc.) waardoor het moeilijker is geworden

Read More »
project manager

PMO | Project Management Office

Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie? Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document management die de efficiëntie en

Read More »

Finance Reporting Accelerator met Power BI

Dashboards en rapportage zijn er in alle soorten, kleuren en maten. Elk bedrijf is anders en dat geldt vaak ook voor de rapportageverwachtingen.
Bedrijven beginnen hun digitale reis in Power BI vaak met het automatiseren van hun financiële rapportage.

Read More »

Meer weten over onze JML-module?

Kris D'Hoest

Managing Partner

“More than SharePoint specialists, we are Business Specialists and are keen on getting to know you, your data usage, dataflow and processes.”