MWA | Modern Workplace Accelerator

Transformeer uw bedrijf in een modern workplace

Als u als bedrijf met een bestandsserver werkt, heeft u wellicht een of meer uitdagingen zoals intern (collaboratief) bestandsbeheer die de efficiëntie en de dagelijkse werkzaamheden beïnvloeden. Daarom wordt vaak gezocht naar oplossingen om bedrijfsdocumenten en het beheer ervan digitaal te centraliseren en te optimaliseren. Het uitvoeren van Document Migratie(s) naar de Cloud biedt een oplossing voor bovenstaande uitdagingen met behulp van Sonical’s Modern Workplace Accelerator.

Waarom MWA?

  • Ontdubbelen van data (vele verschillende versies)
  • Communicatie en documentatie in de mailbox
  • Bestanden delen met collega’s, klanten en leveranciers
  • Zoeken van bestanden (ook in de inhoud, ongeacht het type)
  • Mobiele beschikbaarheid van documenten
  • Centrale plaats voor alle documenten
  • Eenvoudige wereldwijde toegang tot de documenten (geen VPN nodig)
  • Samenwerken op bestanden
modern workplace teams call

Meer weten over onze aanpak?

Base Products.

Start van je digitale transformatie.

Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen

Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.

Project scope

Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden. 

In Scope

Intake interview met key-users 

Filing location analyse via ShareGate

Set up structure in SharePoint

Document & Delta Migration

Quality control

Rechtenstructuur opzetten

Go Live

Basis Training &
Project management.

Out of Scope

 
  • Training

Project Approach

Voor het opzetten van de Modern Workplace Accelerator werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na continue verfijning tijdens klantimplementaties. Onderstaande stappen tonen het verloop van deze procedure voor het uitrollen van deze MWA.

PMO traject

Select & Start at the Sonical Store.

Begin met het kiezen van één, meerdere of alle toepassingen.

MDO | Machine Document Office

Centrale machinedocumentatie nodig? Als machinebedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden. Vaak

Read More »
consultant audit security

Audit & Security

Optimaliseer uw beveiliging en beperk risico’s bij het werken in Microsoft 365 Microsoft 365 is een uitgebreid product met verschillende aspecten. Binnen bedrijven wordt Microsoft 365

Read More »
teamwork intranet

Intranet

Blijf verbonden met uw bedrijf dankzij Intranet. Tegenwoordig werken we meer en meer op verschillende locaties (thuis op verschillende vestigingen, etc.) waardoor het moeilijker is geworden

Read More »
project manager

PMO | Project Management Office

Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie? Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document management die de efficiëntie en

Read More »

Finance Reporting Accelerator met Power BI

Dashboards en rapportage zijn er in alle soorten, kleuren en maten. Elk bedrijf is anders en dat geldt vaak ook voor de rapportageverwachtingen.
Bedrijven beginnen hun digitale reis in Power BI vaak met het automatiseren van hun financiële rapportage.

Read More »

Meer weten over onze Modern Workplace Accelerator?

Kris D'Hoest

Managing Partner

“More than SharePoint specialists, we are Business Specialists and are keen on getting to know you, your data usage, dataflow and processes.”