Creëer een inspirerende werkplek
Door het beheer van uw documenten te automatiseren, zorgt u ervoor dat dossiers en de informatie die ze bevatten optimaal beschikbaar zijn. De automatisering zorgt ervoor dat waardevolle informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste personen.
U kunt alle records sneller traceren en documenteren vanuit uw elektronisch documentensysteem. U bespaart ook veel tijd omdat u alle handelingen met betrekking tot papieren documenten vermijdt. Wijzigingen en aanvullingen zijn onmiddellijk zichtbaar voor iedereen, en u kent op elk moment de status van de documenten. Iedereen werkt met dezelfde, meest recente versie, wat misverstanden voorkomt.
Modern Workplace Feiten
Werknemers verwachten overal veilig te kunnen werken, op elk apparaat. Als hun productiviteitstools de kwaliteit en effectiviteit van hun werkervaring verbeteren, zijn ze gelukkiger, waardevoller en eerder geneigd te blijven. Bedrijven moeten die mogelijkheden bieden, maar ze moeten ook essentiële IT-middelen beschermen. Het is een fundamentele operationele verandering voor uw klanten – en een kans voor u.
Met Microsoft Modern Workplace-oplossingen kunnen uw klanten de productiviteit en tevredenheid van hun werknemers verbeteren en zorgen voor een naadloosere communicatie en samenwerking tussen locaties en platforms, terwijl de veiligheid en integriteit van systemen en gegevens behouden blijft.
Microsoft Teams
voor transformeren van
samenwerking op het werk
Microsoft SharePoint
voor delen &
doorzoekbaarheid
Microsoft Office 365
uw productiviteit
cloud over het werk
Microsoft Power Automate
voor geautomatiseerde workflows te creëren
Delen en doorzoekbaarheid
Er is veel kennis en informatie beschikbaar binnen uw bedrijf of organisatie. Informatie is vaak niet op één centrale plek te vinden, en komt niet bij de juiste mensen terecht. Of misschien kunnen de medewerkers niet bij die specifieke mappen? Al te vaak is dit de realiteit voor veel bedrijven.
Het hebben van een centraal platform om informatie te delen met medewerkers is cruciaal. Een portaal, dat bestaat uit centrale applicaties, wordt geïntegreerd met het samenwerkingsplatform, waardoor een single sign-on ervaring mogelijk wordt. Het portaal zal de ervaring verbeteren en de productiviteit van de werknemers verhogen.
Samenwerking op de werkplek
Stimuleer samenwerking op de werkplek via één digitale hub waar teams kunnen vergaderen, bellen en chatten. Gebruik Microsoft Teams om directe gesprekken te voeren met uw medewerkers of gasten buiten uw organisatie. U kunt ook telefoongesprekken voeren, vergaderingen organiseren en bestanden delen.
Verhoogde functionaliteit
De sleutel tot succes is het optimale en effectieve gebruik van de instrumenten. Als de toegevoegde waarde voor de werknemers niet duidelijk is, is de kans groot dat de oplossingen niet worden gebruikt. Als zij de nieuwe instrumenten niet gebruiken, is de investering weggegooid geld geweest. Daarom is het essentieel om de werknemers voor te bereiden op de geplande verandering. Plaats de oplossingen in het grotere plaatje van uw bedrijfsstrategie en benadruk de toegevoegde waarde.
Wilt u meer weten over Modern Workplace?
Wij staan altijd open om u te inspireren met de mogelijkheden van een Moderne Werkplek. Boek hieronder uw gratis inspirerende bijeenkomst.