Capture de documents avec Continia

Automatisez chaque étape du traitement quotidien de vos factures grâce à la capture de documents.

Automatisez chaque étape de votre traitement quotidien des factures, depuis la réception et l’enregistrement des documents jusqu’à leur récupération ultérieure à des fins d’audit et de reporting. Avec Continia Document Capture 365, la technologie OCR intégrée lit le contenu textuel et envoie les documents aux flux de travail appropriés pour approbation et archivage. Et vous obtenez tout cela avec une implication minimale de l’utilisateur, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite de devoir enregistrer les documents manuellement…

Automate every step of your daily invoice processing with Continia Document Capture

Capture de documents Continia

Document Capture prend en charge un large éventail de formats de documents, de fichiers PDF et de documents électroniques, avec une prise en charge immédiate des principaux formats de facturation basés sur XML. En bref, vous disposez d’une solution complète pour communiquer efficacement avec vos fournisseurs du monde entier.

Les documents électroniques sont traités de la même manière que les fichiers PDF, et la solution applique automatiquement un ensemble de règles d’enregistrement, d’approbation et de comptabilisation qui vous permettent de convertir rapidement les documents PEPPOL/XML en factures d’achat et, si vous le souhaitez, de comptabiliser les factures immédiatement.

Partage et possibilité de recherche

Vous pouvez facilement approuver des factures et d’autres documents soit directement dans Dynamics Business Central Online, soit en utilisant le portail d’approbation Web Continia, de sorte que tout le monde dans votre organisation peut accéder au flux d’approbation à tout moment.

 

Regardez la vidéo ‘comment ça marche’ ->

 

Vous souhaitez en savoir plus sur Continia Document Capture ?

Continia Automate-invoice-processing-procedures

Automatisez vos procédures de traitement des factures

Continia Purchase invoice – automatic matching

Facture d’achat –
rapprochement automatique

Continia Acces-document-from-anywhere

Accéder aux documents de n’importe où

Continia Realtime approval – quick approval

Approbation en temps réel
– approbation rapide

Continia

Principales caractéristiques et avantages

  • Capture de données automatisée grâce à la technologie OCR primée
  • Traitement et enregistrement efficaces des documents, quel que soit leur format
  • Élimination de l’enregistrement et de la manipulation manuel des documents
  • Approbation des factures d’achat et des notes de crédit depuis n’importe où
  • Une recherche simple et rapide des documents d’achat archivés
    Indépendance géographique, permettant aux employés distants de consulter les documents d’achat
  • Un contrôle et une sécurité renforcés avec des pistes d’audit complètes

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