Vous avez besoin d'une documentation de projet centralisée ?
En tant que société de projet, vous pouvez être confronté à un ou plusieurs problèmes de gestion de documents qui affectent l’efficacité et les opérations quotidiennes. Par conséquent, des solutions sont souvent recherchées pour centraliser numériquement et optimiser les documents de projet et leur gestion.
Avec notre module PMO, nous pouvons apporter une réponse à cela.
Pourquoi le PMO ?
Un lieu central pour toutes les données du projet
Partager les documents avec les clients et les fournisseurs
Rendre la documentation accessible et consultable
Consulter les documents via des appareils mobiles
Consulter facilement la documentation dans le monde entier (sans VPN)
Collaborez avec votre équipe sur les dossiers
Vous voulez en savoir plus sur notre approche ?
Base Products.
Commencez votre transformation numérique.
Sonical est actif dans la numérisation, l’automatisation et l’optimisation des processus d’entreprise depuis plus d’une décennie. Ceci tant pour les scale-ups que pour les entreprises cotées en bourse. Notre expérience montre que les entreprises sont souvent confrontées aux mêmes problèmes et défis. Nos produits de base ont automatisé certains de ces processus d’entreprise. Cela comprend à la fois l’automatisation du processus de base et toutes les technologies nécessaires pour soutenir le processus de A à Z.
En utilisant au mieux les technologies Microsoft standard, le processus peut être facilement adapté aux besoins spécifiques du client. En substance, on peut dire que 80% est dans les bases et 20% doit être adapté aux besoins du client.
Portée du projet
En spécifiant les tâches et les éléments livrables inclus, la portée du projet du produit de base à livrer est claire pour les parties prenantes impliquées, la direction et les membres de l’équipe.
Dans le champ d'application
Configuration de SharePoint.
Toutes les bibliothèques et listes
Pour soutenir le processus de base.
Site du projet Custom Template.
Creation of scripts with Azure Functions.
Automatisez les flux de travail avec Power Automate.
Formation des utilisateurs clés et gestion de projet.
Hors champ
- Synchronisation de la liste des projets avec les systèmes ERP ou CRM.
- Migration de documents.
- Ajout de colonnes de métadonnées supplémentaires à la liste des projets.
- formation des utilisateurs finaux
Approche du projet
Pour mettre en place le module PMO, Sonical travaille selon une procédure établie, issue d’un affinement continu lors d’implémentations chez les clients.
Les étapes ci-dessous montrent le déroulement de cette procédure pour le déploiement d’un module PMO dans un environnement Microsoft 365.
Commencez par le magasin Sonical.
Commencez par choisir une, plusieurs ou toutes les applications.
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