Gestion centralisée des données

Le choix de vos études, d’un emploi approprié et passionnant. CoreTalents veut vous aider à chaque étape importante de votre vie. La société a mis au point une enquête CoreTalents unique qui remonte jusqu’à votre enfance. Ainsi, vous ne devez plus attendre vos 40 ou 50 ans pour découvrir, après de nombreux essais et erreurs, ce qui vous donne de l’énergie ou vous en coûte.

CoreTalents continue de grandir à grands pas. Avec plus de 400 analystes, elle aide chaque jour de nombreuses personnes à mieux se connaître. Mais comment collecter de manière structurée, les données de milliers de personnes et les résultats d’autant d’études ? Un problème de base de données que Sonical by TWS a traité !

Le défi

Core talents logo

CoreTalents travaille depuis plus de 7 ans avec une plateforme en ligne. Tous les analystes certifiés de CoreTalents peuvent utiliser cette plateforme pour y télécharger des rapports et y saisir des analyses. Les données qui en découlent ? Elles étaient conservées « facilement » et à l’ancienne dans des feuilles Excel. Plus l’entreprise poursuivait sa poussée de croissance, plus on s’apercevait rapidement que cela posait quelques problèmes. Il suffit de penser au fait que tous les fichiers Excel sont sujets à erreur, que les données étaient trop dispersées…

Lorsque vous, en tant que client, demandez à modifier votre adresse électronique dans la base de données, cela semble être une tâche simple. Mais si votre adresse e-mail apparaît à plusieurs endroits différents, cela cause beaucoup de travail à l’entreprise en question. Pour répondre à leur problème de croissance, Sonical by TWS a mis en œuvre plusieurs modules de Business Central pour structurer toutes les données.

De l'analyse à la gestion centrale des données

Dirk Sterkendries, manager chez CoreTalents, avait quelques doutes au début du projet : "Investir dans l'informatique ne signifie pas toujours être meilleur et plus rapide. De plus, dans le passé, j'ai voulu mettre en place moi-même des automatisations, où nous devions adapter notre méthode de travail au progiciel informatique. Heureusement, Sonical by TWS fonctionne différemment. Grâce à une analyse approfondie, Sonical by TWS a aligné les modules de Business Central à notre méthode de travail, et non l'inverse. En outre, il est apparu très rapidement que le risque d'erreur est considérablement réduit et que cela permet de gagner beaucoup de temps."

Nous avons commencé ce projet par une analyse approfondie des données actuelles : quelles sont les informations existantes et où sont-elles distribuées ? Après l’analyse, nous avons pris le temps de discuter des données en détail et nous avons examiné comment nous pourrions les structurer. Immédiatement après, le paquet sur mesure a été développé dans Business Central et les bonnes procédures ont été lancées.

Puis est venue l’étape la plus importante : la migration. La migration de toutes les données vers la base de données centralisée. En parallele, nous avons implémenté et personnalisé les modules nécessaires.

Après le premier passage, il est toujours essentiel de prendre suffisamment de temps pour tout tester en profondeur. La nouvelle base de données CoreTalents est en train d’être peaufinée et les derniers liens avec la plate-forme existante sont en cours de réalisation. D’ici quelques semaines, tout sera complètement opérationnel.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

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