Accélérateur de rapports financiers avec Power BI

Tableau de bord financier

Les dashboards et les rapports existent sous toutes les formes, couleurs et tailles. Chaque entreprise est différente et les attentes en matière de rapports le sont souvent aussi.

Les entreprises commencent souvent leur parcours numérique dans Power BI par l’automatisation de leurs rapports financiers. La raison ? Ces données sont souvent facilement accessibles au sein de l’entreprise. L’automatisation des rapports financiers est souvent le domaine où les progrès en matière d’efficacité temporelle sont les plus importants. En conséquence, le modèle de retour sur investissement de ces projets Power BI est de 18 mois seulement. Un excellent moyen de faire plus, avec moins.

En tant qu’équipe de gestion, vous souhaitez surveiller et ajuster vos indicateurs clés de performance à tout moment, car les indicateurs financiers sont essentiels à la gestion de votre entreprise. Un grand nombre de chiffres et de données sont publiés et accessibles à vos banquiers, clients, fournisseurs et futurs employés.

Une culture de la donnée avec Power BI

Le passage à une culture de la donnée au sein de votre entreprise reste un « processus continu ». À l’aide de Power BI, vous vous familiariserez avec la culture des données, vous partagerez les données avec votre équipe et vous recueillerez des commentaires afin de les adapter si nécessaire.
L’accélérateur de reporting financier vous permet de poser des bases solides en quelques semaines. Une base sur laquelle on peut s’appuyer dans les années à venir en incluant d’autres unités commerciales telles que les ventes, les achats, les opérations, etc.

Automatiser ou standardiser

L’automatisation dans Power BI peut être utilisée pour collecter et traiter vos données dans des tableaux de bord. Cela remplace les tâches effectuées manuellement par vous ou votre équipe.
Tandis que la standardisation garantit que les tableaux de bord sont cohérents et répondent à certaines spécifications. Vous et votre équipe travaillez toujours avec les mêmes analyses. La standardisation vous empêche, vous ou votre équipe, de faire votre propre interprétation.

Intégration de Microsoft

En tant que manager au sein d’une PME, votre travail consiste à permettre à votre équipe de travailler efficacement. L’intégration de tous ces outils est encore plus importante. Si chaque programme est isolé, votre équipe rencontrera tôt ou tard des problèmes qui entraîneront des frustrations :

  • Les classeurs Excel peuvent être liés aux tableaux de bord Power BI pour rafraîchir les données automatiquement.
  • PowerPoint peut être utilisé pour présenter les données de Power BI dans des présentations d’aspect professionnel. Ici, vous pouvez intégrer des données en direct dans les diapositives, même les tableaux de bord sont interactifs ! Vous en apprendrez davantage à ce sujet dans cette vidéo.
  • Business Central, en tant que système ERP basé sur le cloud, peut être utilisé pour gérer et automatiser les processus d’entreprise. Les données de Business Central peuvent être importées dans Power BI pour être analysées et visualisées.

L'implémentation

Finance Reporting Accelerator est livré avec une solide base normalisée. Pourtant, le paquet est également assorti d’un budget suffisant pour configurer un certain nombre de choses en fonction de votre activité.

P/L structure

Les éléments spécifiques d’un compte de résultat peuvent varier d’une entreprise à l’autre, en fonction de la nature de l’entreprise et du type de produits ou de services qu’elle propose. Nous devons donc les identifier. À partir de votre système ERP, nous déterminons comment vos données financières sont organisées. Nous veillons ensuite à ce que votre structure habituelle de rapports financiers soit reflétée dans le tableau de bord.

Identité d’entreprise

L’ajout d’un style maison aux rapports Power BI, basé sur la terminologie et les couleurs de l’entreprise, peut les rendre plus intuitifs et familiers au personnel, ce qui l’aide à mieux comprendre les données.

Un modèle de données à l’épreuve du temps

Les rapports sont construits sur un modèle de données à l’épreuve du temps. Celle-ci est spécialement conçue pour rester flexible et évolutive. Cela nous permet de répondre à l’évolution des besoins des entreprises. La flexibilité pour ajouter de nouvelles sources de données ou de nouvelles dimensions est ici essentielle.

Caractéristiques :

  1. Évolutif
  2. Flexibel
  3. Clair

Les tableaux de bord

Chaque tableau de bord offre une nouvelle couche de détails ou examine vos chiffres sous un angle différent. Dans votre consultation mensuelle des tableaux de bord, vous saurez à chaque fois où regarder en premier. Parfois, la vue d’ensemble suffit. D’autres fois, certains indicateurs clés de performance nécessitent une analyse un peu plus détaillée. Chaque mois, vous et votre équipe deviendrez plus performants dans le traitement des chiffres.
En collaboration avec notre partenaire dans le crime, Power Partner, nous donnerons chaque fois un premier aperçu des rapports, des liens et de la budgétisation. Le paquet se compose de 6 tableaux de bord au total.

Vous voulez en savoir plus sur notre approche ?

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