Plus de contrôle sur vos documents de qualité au sein de votre entreprise ?
En tant qu’entreprise, il y a souvent un grand nombre de documents de qualité qui circulent et qui peuvent causer des dommages à votre entreprise s’ils ne sont pas vérifiés et mis à jour de manière cohérente et correcte.
Par conséquent, des défis tels que travailler avec la dernière version d’un fichier, la catégorisation par département, la numérotation automatique et unique des documents et la création d’un processus d’approbation efficace sont souvent rencontrés.
L’utilisation d’un module CDA offre une solution à ces problèmes.
Pourquoi CDA ?
- Emplacement central pour tous les documents relatifs à la qualité
- Processus d’approbation automatisé et efficace
- Numérotation des documents en fonction de la structure de l’entreprise
- Catégorisation par département
- Gestion des versions
Vous voulez en savoir plus sur notre approche ?
Base Products.
Commencez votre transformation numérique.
Sonical est actif dans la numérisation, l’automatisation et l’optimisation des processus d’entreprise depuis plus d’une décennie. Ceci tant pour les scale-ups que pour les entreprises cotées en bourse. Notre expérience montre que les entreprises sont souvent confrontées aux mêmes problèmes et défis. Nos produits de base ont automatisé certains de ces processus d’entreprise. Cela comprend à la fois l’automatisation du processus de base et toutes les technologies nécessaires pour soutenir le processus de A à Z.
En faisant un usage optimal des technologies Microsoft standard, le processus peut être facilement adapté aux besoins spécifiques du client. En substance, on peut dire que 80% est dans les bases et 20% doit être adapté aux besoins du client.
Portée du projet
En spécifiant les tâches et les éléments livrables inclus, la portée du projet du produit de base à livrer est claire pour les parties prenantes impliquées, la direction et les membres de l’équipe.
Dans le champ d'application
Installation de SharePoint.
Bibliothèques/listes pour soutenir le processus de base et les colonnes de métadonnées standard
Flux d’approbation et gestion des accès
Automatisation des flux de travail via Power Automate
Numérotation automatique
Formation des utilisateurs clés et gestion de projet.
Hors champ
- Colonnes de métadonnées supplémentaires
- Matrice des autorisations
- Personnaliser le contenu de l’automatisation standard
- Téléchargement de modèles/ personnalisation de la mise en page des flux
- Personnalisation de la numérotation automatique
- Migration des documents
- Plusieurs approbateurs par étape d’approbation
- Formation
- Traductions
Approche du projet
Pour la mise en place de CDA, Sonical travaille selon une procédure établie qui a émergé après un affinement continu au cours des implémentations clients.
Les étapes ci-dessous montrent le déroulement de cette procédure pour le déploiement de l’Intranet dans un environnement Microsoft 365.
Sélectionnez et démarrez au magasin Sonical.
Commencez par choisir une, plusieurs ou toutes les applications.
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