Bluedrops, un important grossiste de produits de haute qualité pour les piscines, le bien-être et le traitement de l’eau, a réussi à surmonter la vague post-COVID en utilisant Power BI. Cela lui a permis d’utiliser des rapports personnalisés pour obtenir une gestion efficace des ventes et des stocks.
Pendant la pandémie, Bluedrops a surmonté les difficultés et a réussi à porter son entreprise à de nouveaux sommets en exploitant la puissance de Power BI. Avec quatre tableaux de bord fournissant des indicateurs financiers clés, la gestion des stocks et les performances des ventes, Bluedrops utilise Power BI pour rationaliser ses opérations.
Croissance due à la pandémie de COVID-19
Bluedrops a connu une forte croissance en tant que partenaire de liaison entre les fabricants de piscines et les constructeurs de piscines au Benelux et dans le nord de la France. Cette croissance est due à la demande croissante de piscines et de produits de bien-être pendant la pandémie de COVID-19. Ses services comprennent la fourniture de matériaux et d’équipements de qualité pour la construction et l’installation de piscines.
En partie à cause de la forte expansion de l’équipe, il était plus difficile pour Bluedrops de garder une vue d’ensemble de l’entreprise. C’est pourquoi, en collaboration avec Sonical, ils ont mis en œuvre un projet de business intelligence pour fournir des rapports personnalisés aux employés de l’entrepôt, aux vendeurs et à la direction.
Actuellement, Bluedrops utilise quatre tableaux de bord Power BI pour les KPI financiers, la gestion efficace des stocks et la stimulation des ventes.
Tableau de bord des ventes
Les ventes jouent un rôle crucial dans les activités de Bluedrops. Il est essentiel de soutenir le département des ventes avec des informations claires et actualisées. C’est pourquoi Bluedrops fournit à ses vendeurs des tableaux de bord perspicaces, en commençant par une vue d’ensemble des chiffres de vente. A partir de là, ils peuvent analyser les données en détail.
Avantages pour les vendeurs:.
- Accès aux tableaux de bord des ventes à tout moment et en tout lieu, aussi bien au bureau qu’en déplacement chez le client (grâce à l’application Power BI Mobile).
- Maintenir une vue d’ensemble au niveau du client, de la région et du produit (même avec un assortiment de > ; 5 600 produits).
- Efficacité temporelle lors de la préparation des réunions avec les clients.
- Détection précoce des évolutions, des tendances et des problèmes au niveau des clients, des régions et des produits.
Grâce à l’utilisation de tableaux de bord de vente, nous visons à améliorer la qualité et l’efficacité de nos vendeurs. Cela permet aux responsables des ventes de :
- Faire des choix stratégiques éclairés : quelles régions devrions-nous développer en priorité ?
- Vue d’ensemble des performances des vendeurs : quels membres de l’équipe ont besoin de coaching/support ?
- Réagir plus rapidement aux changements de circonstances : y a-t-il des produits dont les performances sont soudainement exceptionnellement bonnes/mauvaises ?
Optimisation de la gestion des stocks
Bluedrops possède un entrepôt de 2000 m² et utilise untableau de bord Power BI pour optimiser les niveaux et la rotation des stocks. Dans les paragraphes suivants, nous décrirons les trois différentes fonctions que Blue Drops utilise lors de son analyse.
Grâce à la fonction « En stock » du tableau de bord Power BI, l’équipe de gestion peut rapidement voir quels produits sont encore en stock pour les 30 prochains jours.
Grâce à cette fonction, elle peut facilement déterminer quels produits doivent être commandés rapidement afin d’éviter les ruptures de stock. Le point de basculement est fixé à 30 jours, ce qui donne l’image la plus précise.
Chez Bluedrops, les fournisseurs sont regroupés en fonction des coûts de livraison et du nombre de commandes, ce qui permet d’obtenir des informations précieuses sur l’efficacité des différents fournisseurs et de l’équipe chargée des achats. De cette manière, Bluedrops peut sélectionner ses fournisseurs en fonction du coût, de la qualité et de la fiabilité, ce qui permet de prendre de meilleures décisions et d’améliorer l’efficacité du processus d’achat.
The product function allows you to query specific products and check their availability, as well as track their sales performance. If a product is out of stock, this can beLa fonction produit vous permet d’interroger des produits spécifiques et de vérifier leur disponibilité, ainsi que de suivre leurs performances de vente. Si un produit est en rupture de stock, cela peut être signalé aux employés chargés du stock afin qu’ils soient au courant de la situation. C’est important pour maintenir la satisfaction des clients et l’image de l’entreprise.
En outre, ces informations peuvent être partagées avec les vendeurs afin d’informer les clients de tout retard ou de toute autre option. reported to the stock employees so they are aware of the situation. This is important to maintain customer satisfaction and the company’s image. Additionally, this information can be shared with salespeople to notify customers of any delays or alternative options.
Les avantages
Fournisseurs
Mieux planifier leur plan de production et leur calendrier de livraison
Clients
Leurs produits sont livrésà temps
Vente
Éviter de rater des opportunités de vente.
Entrepôt
Contrôler l’inventaire et l’espace disponible dans l’entrepôt.
Finance Reporting Accelerator
Bluedrops dispose non seulement d’un service de vente et d’approvisionnement, mais aussi d’une équipe financière qui se concentre sur tous les aspects financiers de l’entreprise. L’équipe utilise notre accélérateur de finance pour optimiser et accélérer ses activités. Cela leur permet de mieux surveiller la santé financière de l’entreprise et de prendre des mesures proactives pour l’améliorer.