Bluedrops, een toonaangevende groothandel in hoogwaardige producten voor zwembaden, wellness en waterbehandeling, heeft de post-COVID-golf met succes doorstaan door Power BI te gebruiken. Hierdoor konden ze aangepaste rapporten gebruiken voor een efficiënt verkoop- en voorraadbeheer.
Tijdens de pandemie overwon Bluedrops uitdagingen en slaagden ze erin hun bedrijf naar nieuwe hoogten te tillen door de kracht van Power BI te benutten. Met vier dashboards voor financiële KPI’s, voorraadbeheer en verkoopprestaties gebruikt Bluedrops Power BI om hun activiteiten te stroomlijnen.
Groei door COVID-19 pandemie
Bluedrops heeft een sterke groei doorgemaakt als verbindingspartner tussen zwembadfabrikanten en zwembadbouwers in de Benelux en Noord-Frankrijk. Deze groei was te danken aan de groeiende vraag naar zwembaden en wellnessproducten tijdens de COVID-19 pandemie. Hun diensten omvatten het leveren van hoogwaardige materialen en apparatuur voor de bouw en installatie van zwembaden.
Mede door de sterke uitbreiding van het team was het voor Bluedrops moeilijker om overzicht te houden over het bedrijf. Daarom implementeerden ze in samenwerking met Sonical een business intelligence-project om aangepaste rapportage te bieden aan magazijnmedewerkers, verkopers en het management.
Op dit moment gebruikt Bluedrops vier Power BI-dashboards voor financiële KPI’s, efficiënt voorraadbeheer en het stimuleren van de verkoop.
Sales Dashboard
Sales is een cruciale rol in de business van Bluedrops. Het is essentieel om de verkoopafdeling te ondersteunen met duidelijke en actuele inzichten. Daarom voorziet Bluedrops zijn verkopers van inzichtelijke dashboards, te beginnen met een overzicht van de verkoopcijfers. Van daaruit kunnen ze de gegevens in detail analyseren.
Voordelen voor verkopers:
- Altijd en overal toegang tot verkoopdashboards, zowel op kantoor als onderweg naar de klant (met de Power BI Mobile app).
- Het behouden van overzicht op klant-, regio- en productniveau (zelfs met een assortiment van > 5.600 producten).
- Tijdsefficiëntie bij het voorbereiden van vergaderingen met klanten.
- Vroegtijdige detectie van ontwikkelingen, trends en problemen op klant-, regionaal en productniveau.
Door het gebruik van verkoopdashboards willen we de kwaliteit en efficiëntie van onze verkopers verbeteren. Dit stelt Sales Managers in staat om:
- Weloverwogen strategische keuzes maken: op welke regio’s moeten we ons richten om uit te breiden?
- Overzicht van de prestaties van verkopers: welke teamleden hebben coaching/ondersteuning nodig?
- Sneller reageren op veranderende omstandigheden: zijn er producten die plotseling uitzonderlijk goed/slecht presteren?
Optimalisatie van voorraadbeheer
Bluedrops bezit een magazijn van 2000 m² en gebruikt een Power BI dashboard om voorraadniveaus en rotatie te optimaliseren. In de volgende paragrafen beschrijven we de drie verschillende functies die Bluedrops gebruikt tijdens de analyse.
Met behulp van de functie “Op Voorraad” op het Power BI dashboard kan het managementteam snel zien welke producten de komende 30 dagen nog op voorraad zijn.
Door deze functie te gebruiken, kunnen ze eenvoudig bepalen welke producten snel besteld moeten worden om tekorten te voorkomen. Het omslagpunt is ingesteld op 30 dagen, wat het meest nauwkeurige beeld geeft.
Bij Bluedrops worden leveranciers gegroepeerd op basis van leveringskosten en aantal bestellingen, wat waardevolle inzichten oplevert in de efficiëntie van verschillende leveranciers en het inkoopteam. Op deze manier kan Bluedrops zijn leveranciers selecteren op basis van kosten, kwaliteit en betrouwbaarheid, wat resulteert in betere beslissingen en een efficiënter inkoopproces.
Met de productfunctie kun je specifieke producten opvragen en hun beschikbaarheid controleren, maar ook hun verkoopprestaties bijhouden. Als een product niet op voorraad is, kan dit worden gemeld aan de voorraadmedewerkers zodat zij op de hoogte zijn van de situatie. Dit is belangrijk voor de klanttevredenheid en het imago van het bedrijf. Bovendien kan deze informatie worden gedeeld met verkopers om klanten op de hoogte te stellen van eventuele vertragingen of alternatieve opties.
De voordelen
Leveranciers
Betere planning van hun productieplan en leveringsschema
Klanten
Hun producten op tijd geleverd
Sales
Het vermijden van gemiste verkoopkansen.
Magazijn
Controleer de inventaris en de beschikbare magazijnruimte.
Finance Reporting Accelerator
Bluedrops heeft niet alleen een verkoop- en inkoopafdeling, maar ook een financieel team dat zich richt op alle financiële aspecten van het bedrijf. Het team gebruikt onze finance accelerator om hun activiteiten te optimaliseren en te versnellen. Hierdoor kunnen ze de financiële gezondheid van het bedrijf beter bewaken en proactief actie ondernemen om deze te verbeteren.