Toegevoegde waarde door verbetering van inkoopprocessen met behulp van een ERP-systeem
Zonder de juiste hulpmiddelen kan een aanbestedingsproces voor zowel kleine als grote ondernemingen een ingewikkelde en tijdrovende aangelegenheid worden. Doordat er veel papier -en handwerk bij komt kijken, bestaat de kans dat er veel fouten worden gemaakt in het inkoopproces.
Daarom levert een volledig overzicht van uw aankoopproces, met behulp van de juiste tools, veel voordelen op. Bijvoorbeeld: minder papierwerk, minder verspilde uren, minder fouten, meer inzicht in de aankoop, hogere productiviteit, en een kleinere ecologische voetafdruk.
Kortom, wij helpen bedrijven met een ERP-systeem en delen ze in verschillende maturiteitsfases in met betrekking tot hun aanbestedingsproces.
FASE 1
Onvolwassen
Bestellingen plaatsen zonder een ERP-systeem en traditioneel facturen ontvangen.
FASE 2
Volwassen
Bestelformulieren maken voor alle dingen. Er moet een overeenkomst zijn tussen de bestelbon en de factuur.
FASE 3
Verhoogde Volwassenheid
Bestellingsaanvragen worden geformaliseerd. Directe verbinding met leveranciers.
"Een van de voordelen van een ERP is dat je een overzicht hebt. Je weet wat er niet betaald wordt, waar er problemen zijn geweest, maar je weet ook zeker dat alles door een Approval flow is gegaan. Alles is gevalideerd en klopt."
Uitdagingen en oplossingen
Eerste uitdaging
Geen overzicht hebben van alle aankopen, niet weten wat je nog moet betalen en met welke facturen er problemen zijn geweest. Herkenbaar?
Een beter zicht op uw aankoopproces dankzij een ERP-systeem
Door digitale tools zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations te gebruiken, krijgt u een beter zicht op uw aankoopprocessen en vermijdt u fouten. Handig toch?
Tweede uitdaging
De traditionele methode van verslaglegging is tijdrovend. Het vergt veel handmatig werk en dus vaak dubbel werk.
Gegevens ophalen van overal
Door digitale systemen in te voeren, kan uw bedrijf groeien in volwassenheid. Het systeem geeft u een beter inzicht in uw inkoopproces. Als uw structuur er eenmaal is, kunnen we uit die gegevens met Microsoft Power BI inzichten creëren in het inkoopproces. Hierdoor kan je vanuit die inzichten zowel aan kostenbesparing als tijdbesparing doen.
Kortom, niets dan voordelen! Benieuwd wat een ERP-systeem voor uw bedrijf kan doen? Boek hieronder een vergadering.