Aanbestedingsproces

Toegevoegde waarde door verbetering van inkoopprocessen met behulp van een ERP

Zonder de juiste hulpmiddelen kan inkoop voor zowel kleine als grote ondernemingen een ingewikkelde en tijdrovende aangelegenheid worden. Doordat er veel papier -en handwerk bij komt kijken, bestaat de kans dat er veel fouten worden gemaakt.
Daarom levert een volledig overzicht van uw aankoopproces, met behulp van de juiste tools, veel voordelen op: minder papierwerk, minder verspilde uren, minder fouten, meer inzicht in de aankoop, hogere productiviteit, en een kleinere ecologische voetafdruk. 

Kortom, wij helpen bedrijven met een ERP en delen ze in verschillende maturiteitsfases in met betrekking tot hun aankoopproces.

FASE 1

Onvolwassen

Bestellingen plaatsen zonder een ERP-systeem en traditioneel facturen ontvangen.

FASE 2

Volwassen

Bestelformulieren maken voor alle dingen. Er moet een overeenkomst zijn tussen de bestelbon en de factuur.

FASE 3

Verhoogde Volwassenheid 

Bestellingsaanvragen worden geformaliseerd. Directe verbinding met leveranciers.

"Een van de voordelen van een ERP is dat je een overzicht hebt. Je weet wat er niet betaald wordt, waar er problemen zijn geweest, maar je weet ook zeker dat alles door een Approval flow is gegaan. Alles is gevalideerd en klopt."

Geert Aerts, GAPPS Procurement Consultant

Uitdagingen en oplossingen

Eerste uitdaging

Geen overzicht hebben van alle aankopen, niet weten wat je nog moet betalen en met welke facturen er problemen zijn geweest. Herkenbaar?

Een beter zicht op uw aankoopproces dankzij een ERP-systeem

Door digitale tools zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations te gebruiken, krijgt u een beter zicht op uw aankoopprocessen en vermijdt u fouten. Handig toch?

Tweede uitdaging

De traditionele methode van verslaglegging is tijdrovend. Het vergt veel handmatig werk en dus vaak dubbel werk.

 

Gegevens ophalen van overal

Door digitale systemen in te voeren, kan uw bedrijf groeien in volwassenheid. Het systeem geeft u een beter inzicht in uw inkoopproces. Als uw structuur er eenmaal is, kunnen we uit die gegevens met Microsoft Power BI inzichten creëren in het inkoopproces. Hierdoor kan je vanuit die inzichten zowel aan kostenbesparing als tijdbesparing doen.

Kortom, niets dan voordelen! Benieuwd wat een ERP-systeem voor uw bedrijf kan doen? Boek hieronder een vergadering. 

Wilt u meer weten over aanbestedingsprocedures?