Meer controle over uw kwaliteitsdocumenten binnen uw bedrijf?
Als bedrijf circuleren er vaak heel wat kwaliteitsdocumenten die schade aan uw bedrijf kunnen veroorzaken als deze niet op een consistente en correcte manier worden gecontroleerd & geüpdatet.
Vaak wordt er dan ook gestoot op uitdagingen zoals het werken met de laatste versie van een bestand, het categoriseren volgens afdeling, document nummering die automatisch en uniek verloopt en het creëren van een efficiënt goedkeuringsproces.
Het werken met een CDA-module biedt hiervoor een oplossing
Why CDA?
- Centrale plaats voor alle kwaliteitsdocumenten
- Geautomatiseerd en efficiënt goedkeuringsproces
- Documentnummering gebaseerd op bedrijfsstructuur
- Categorisatie volgens afdeling
- Versiebeheer
Meer weten over onze aanpak?
Base Products.
Start uw digitale transformatie.
Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen.
Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.
Project scope
Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden.
In Scope
SharePoint setup.
Bibliotheken/lijsten ter ondersteuning van het basisproces & standaard meta data kolommen
Goedkeuringsstroom en toegangsbeheer
Workflows automatiseren via Power Automate
Automatische nummering
Key user training & project management.
Out of Scope
- Extra metadata kolommen
- Toestemmingsmatrix
- Inhoud van standaard automatisering aanpassen
- Sjablonen uploaden/ lay-out van flows aanpassen
- Automatische nummering aanpassen
- Migratie van documenten
- Meerdere goedkeurders per goedkeuringsstap
- Opleiding
- Vertalingen
Project Approach
Voor het opzetten van CDA werkt Sonical volgens een vaste procedure die is ontstaan na continue verfijning tijdens klantimplementaties.
Onderstaande stappen tonen het verloop van deze procedure voor het uitrollen van Intranet in een Microsoft 365 omgeving.
Select & Start at the Sonical Store.
Begin met het kiezen van één, meerdere of alle toepassingen.
PPG | Power Platform Governance
Schrijf de spelregels in uw organisatie rond het gebruik van Power Platform Het Power Platform binnen Microsoft 365 is een fantastische tool om uw gebruikers
SWE | Sharing with Externals
Voorkom datalekken bij het delen van vertrouwelijke informatie met externen. Sharing documents with externals in Microsoft 365 can be a challenge within your company. Allowing
JML | Joiner-Mover-Leaver
Focus op Human Capital en automatiseer HR-processen met JML Als groeiend bedrijf kunt u veel werk hebben aan de onboarding van nieuwe medewerkers of de
MDO | Machine Document Office
Centrale machinedocumentatie nodig? Als machinebedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden. Vaak
MWA | Modern Workplace Accelerator
Transformeer uw bedrijf in een modern workplace Als u als bedrijf met een bestandsserver werkt, heeft u wellicht een of meer uitdagingen zoals intern (collaboratief)
Audit & Security
Optimaliseer uw beveiliging en beperk risico’s bij het werken in Microsoft 365 Microsoft 365 is een uitgebreid product met verschillende aspecten. Binnen bedrijven wordt Microsoft 365
CDA | Controlled Document Area
Meer controle over uw kwaliteitsdocumenten binnen uw bedrijf? Als bedrijf circuleren er vaak heel wat kwaliteitsdocumenten die schade aan uw bedrijf kunnen veroorzaken als deze
Intranet
Blijf verbonden met uw bedrijf dankzij Intranet. Tegenwoordig werken we meer en meer op verschillende locaties (thuis op verschillende vestigingen, etc.) waardoor het moeilijker is geworden
PMO | Project Management Office
Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie? Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document management die de efficiëntie en
Finance Reporting Accelerator met Power BI
Dashboards en rapportage zijn er in alle soorten, kleuren en maten. Elk bedrijf is anders en dat geldt vaak ook voor de rapportageverwachtingen.
Bedrijven beginnen hun digitale reis in Power BI vaak met het automatiseren van hun financiële rapportage.
