Asogem est le plus grand importateur-distributeur indépendant d’appareils électroménagers du Benelux, dont les marques bien connues Beko et Grundig. En plus de 6 décennies, Asogem n’a pas seulement été un spectateur, mais certainement aussi un participant dans un secteur où les développements technologiques semblent se succéder rapidement. Afin de suivre le rythme, la colonne vertébrale de chaque organisation doit être solide, stable et à l’épreuve du futur. Cette prise de conscience croissante a conduit Asogem à engager Sonical by Arcade pour remplacer le système comptable par Microsoft Dynamics 365 Business Central.
350 000 appareils par an
Alors qu’à ses débuts, Asogem, dont le siège est à Aartselaar, produisait principalement des produits électriques, du gaz et du mazout, au fil des ans, l’entreprise s’est tournée de plus en plus vers la première catégorie dans son rôle d’importateur et de distributeur. Une démarche qui s’est avérée fructueuse. Aujourd’hui, environ 70 % du chiffre d’affaires est généré par l’importation et la distribution de produits blancs, soit quelque 350 000 appareils par an, dont des appareils ménagers, des lave-linge, des aspirateurs, des téléviseurs et des appareils de cuisine, complétés par des appareils encastrables et autres. Le point central de toutes ces activités ? L’espace cuisine.
Qu'est-ce qui cuisinait ?
Bien que de nombreux succès aient été obtenus en se concentrant sur ce domaine, d’autres domaines nécessiteraient une attention accrue. La cuisine interne d’Asogem nécessitait un renouvellement dans les domaines de la comptabilité et de la logistique. Ceci afin de soutenir davantage la croissance. Il est apparu clairement à Asogem elle-même qu’il était temps de changer, en repensant ses applications de gestion, à commencer par la comptabilité. Ils se sont donc tournés vers Sonical.
Microsoft Dynamics 365 Business Central : une mise en œuvre progressive
Pour la comptabilité, il a été très vite décidé d’opter pour Microsoft Dynamics 365 Business Central, étant donné que le chef comptable d’Asogem avait déjà une certaine expérience de cette solution d’avenir (bien qu’à l’époque sous le nom de Navision, son ancien nom). Toutefois, comme il a été décidé dans un premier temps de ne renouveler que le système comptable et de s’en tenir pour l’instant au système logistique AS/400, il était important de préserver la continuité opérationnelle d’Asogem pendant le déploiement du système. Ce qui était tout à fait dans les cordes de Sonical by Arcade !
Phase 1 : Analyse
Le lien entre la logistique et la comptabilité est crucial pour générer des transactions comptables automatiques dès qu’une opération logistique a lieu. En cas d’interférence dans la communication entre les deux modules, des problèmes sont à craindre. La prudence était donc de mise.
Toutefois, après une analyse assistée par le tiers chargé de la gestion de la solution AS/400, il s’est avéré que l’intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central avec la première s’avérerait moins compliquée que prévu.
Phase 2 : Communication et intégration
Grâce aux connaissances acquises lors de l’examen de la solution actuelle, Sonical by Arcade, en collaboration avec l’ancienne société gérant le système AS/400, a réussi à assurer l’intégration entre le nouveau progiciel comptable et le système logistique existant en un rien de temps et sans aucun retard opérationnel. Depuis août 2021 – après seulement deux mois de développement -, le nouveau système intégré Business Central est opérationnel chez Asogem.
Phase 3 : Déploiement aux Pays-Bas et également dans la logistique
En plus de son siège social à Malines (Belgique), Asogem est également bien implantée aux Pays-Bas. Il est donc logique que la prochaine étape soit le déploiement de la nouvelle configuration dans la filiale de Zoetermeer.
Fase 4: Een perfecte afstemming tussen systemen
Le meilleur scénario possible, à côté de l’utilisation de Microsoft Dynamics 265 Business Central uniquement pour tout ce qui concerne la comptabilité, est de l’utiliser également pour gérer la composante logistique. De cette façon, les entreprises peuvent bénéficier d’une intégration transparente entre les activités opérationnelles telles que la logistique et le suivi financier de ces activités.
Conclusion
Asogem peut se féliciter d’une collaboration très fructueuse avec Sonical by Arcade, en particulier pour la transparence que la société a apportée à la table, tant avant que pendant le projet. Au cours de cette phase d’analyse transparente, il a été décidé en étroite concertation que la mise en œuvre se ferait par étapes, afin de préserver la continuité opérationnelle d’Asogem. Sonical by Arcade a relevé le défi sans hésiter et s’est coordonné avec le gestionnaire de système de la solution AS/400, afin de garantir la compatibilité des deux systèmes.
Votre entreprise a également besoin d’un nouveau système informatique ? Sachez alors qu’en optant pour Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous ne devez pas vous attaquer à tout en même temps, mais que cela peut aussi se faire par étapes ! De cette façon, vous ne devez pas sauter directement vers l’avenir, avec le risque de tomber dans un piège, mais vous pouvez prendre des mesures graduelles, quand vous êtes prêt !