Zoek
Sluit dit zoekvak.

Bluedrops surft met succes op post-covid-golf met Power BI

Bluedrops

Bluedrops, een toonaangevende groothandel in hoogwaardige producten voor zwembaden, wellness en waterbehandeling, heeft de post-COVID-golf met succes doorstaan door gebruik te maken van Power BI. Hierdoor konden ze aangepaste rapporten gebruiken voor efficiënt verkoop- en voorraadbeheer.

Tijdens de pandemie overwon Bluedrops uitdagingen en slaagde erin hun bedrijf naar nieuwe hoogten te tillen door de kracht van Power BI te benutten. Met vier dashboards voor financiële KPI’s, voorraadbeheer en verkoopprestaties gebruikt Bluedrops Power BI om hun activiteiten te stroomlijnen.

Groei door COVID-19 pandemie

Bluedrops heeft een sterke groei doorgemaakt als verbindingspartner tussen zwembadfabrikanten en zwembadbouwers in de Benelux en Noord-Frankrijk. Deze groei was te danken aan de groeiende vraag naar zwembaden en wellnessproducten tijdens de COVID-19 pandemie. Hun diensten omvatten het leveren van kwaliteitsmaterialen en apparatuur voor de bouw en installatie van zwembaden.

Mede door de sterke uitbreiding van het team was het voor Bluedrops moeilijker om overzicht te houden over het bedrijf. Daarom hebben ze in samenwerking met Sonical een business intelligence-project geïmplementeerd om aangepaste rapportages te leveren aan magazijnmedewerkers, verkopers en het management.

Op dit moment gebruikt Bluedrops vier Power BI-dashboards voor financiële KPI’s, efficiënt voorraadbeheer en het stimuleren van de verkoop.

Verkoopdashboard

Verkoop speelt een cruciale rol in het bedrijf Bluedrops. Het is essentieel om de verkoopafdeling te ondersteunen met duidelijke en actuele inzichten. Daarom voorziet Bluedrops zijn verkopers van inzichtelijke dashboards, te beginnen met een overzicht van de verkoopcijfers. Van daaruit kunnen ze de gegevens in detail analyseren.

Voordelen voor verkopers:

  1. Altijd en overal toegang tot verkoopdashboards, zowel op kantoor als onderweg naar de klant (met de Power BI Mobile app).
  2. Overzicht behouden op klant-, regio- en productniveau (zelfs met een assortiment van > 5.600 producten).
  3. Tijdsefficiëntie bij het voorbereiden van vergaderingen met klanten.
  4. Vroegtijdige detectie van ontwikkelingen, trends en problemen op klant-, regionaal en productniveau.

Door het gebruik van verkoopdashboards willen we de kwaliteit en efficiëntie van onze verkopers verbeteren. Dit stelt Sales Managers in staat om:

  1. Weloverwogen strategische keuzes maken: op welke regio’s moeten we ons richten om uit te breiden?
  2. Overzicht van de prestaties van verkopers: welke teamleden hebben coaching/ondersteuning nodig?
  3. Sneller reageren op veranderende omstandigheden: zijn er producten die plotseling uitzonderlijk goed/slecht presteren?
Samen met onze partner in crime Power Partners zullen we je een eerste blik blijven gunnen op rapporten, koppelingen en budgettering. Het pakket bestaat in totaal uit 6 dashboards.

Optimalisatie van voorraadbeheer

Bluedrops bezit een magazijn van 2000 m² en gebruikt een Power BI dashboard om voorraadniveaus en rotatie te optimaliseren. In de volgende paragrafen beschrijven we de drie verschillende functies die Bluedrops gebruikt tijdens de analyse.

Met behulp van de functie “Op Voorraad” op het Power BI-dashboard kan het managementteam snel zien welke producten de komende 30 dagen nog op voorraad zijn.
Door deze functie te gebruiken, kunnen ze eenvoudig bepalen welke producten snel moeten worden besteld om tekorten te voorkomen. Het omslagpunt is vastgesteld op 30 dagen, wat het meest nauwkeurige beeld geeft.

Bij Bluedrops worden leveranciers gegroepeerd op basis van leveringskosten en aantal bestellingen, wat waardevolle inzichten oplevert in de efficiëntie van verschillende leveranciers en het inkoopteam. Op deze manier kan Bluedrops zijn leveranciers selecteren op basis van kosten, kwaliteit en betrouwbaarheid, wat resulteert in betere beslissingen en een efficiënter inkoopproces.

Met de productfunctie kun je specifieke producten opvragen, hun beschikbaarheid controleren en hun verkoopprestaties volgen. Als een product niet op voorraad is, kan dit worden gemeld aan de voorraadmedewerkers zodat zij op de hoogte zijn van de situatie. Dit is belangrijk om de klanttevredenheid en het imago van het bedrijf hoog te houden. Bovendien kan deze informatie worden gedeeld met verkopers om klanten op de hoogte te stellen van eventuele vertragingen of alternatieve opties.

De voordelen

Leveranciers

Betere planning van hun productieplan en leveringsschema

Klanten

Hun producten leverden
op tijd

Verkoop

Het vermijden van gemiste verkoopkansen.

Magazijn

Controleer de inventaris en de beschikbare magazijnruimte.

Versneller financiële rapportage

Bluedrops heeft niet alleen een verkoop- en inkoopafdeling, maar ook een financieel team dat zich richt op alle financiële aspecten van het bedrijf. Het team gebruikt onze financiële accelerator om hun activiteiten te optimaliseren en te versnellen. Hierdoor kunnen ze de financiële gezondheid van het bedrijf beter bewaken en proactief actie ondernemen om deze te verbeteren.

Uw bedrijfsprocessen stroomlijnen met Finance Reporting Accelerator?

Trots om digitale groei mogelijk te maken bij

Microsoft Wereldwijd: Azelis

Efficiënt projectbeheer met SharePoint en Power BI

Kerntalenten - centraal gegevensbeheer met Business Central

In de voorste rij voor het laatste nieuws

Ontvang tips, artikelen, vlogs over digitale transformatie en meer informatie over onze digitale transformatie-oplossingen en evenementen.

Email adres*