Meer controle over de kwaliteitsdocumenten in jouw bedrijf?
Als bedrijf circuleren er vaak heel wat kwaliteitsdocumenten die schade aan uw bedrijf kunnen veroorzaken als deze niet op een consistente en correcte manier worden gecontroleerd & geüpdatet.
Vaak wordt er dan ook gestoot op uitdagingen zoals het werken met de laatste versie van een bestand, het categoriseren volgens afdeling, document nummering die automatisch en uniek verloopt en het creëren van een efficiënt goedkeuringsproces.
Het werken met een CDA-module biedt hiervoor de oplossing.
Why CDA?
- Centrale plaats voor alle kwaliteitsdocumenten
- Geautomatiseerd en efficiënt goedkeuringsproces
- Documentnummering gebaseerd op bedrijfsstructuur
- Categorisatie volgens afdeling
- Versiebeheer
Meer weten over onze aanpak?
Start van je digitale transformatie met onze base products
Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen.
Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.
Project scope
Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden.
In Scope
SharePoint setup.
Bibliotheken/lijsten ter ondersteuning van het basisproces & standaard meta data kolommen
Goedkeuringsstroom en toegangsbeheer
Workflows automatiseren via Power Automate
Automatische nummering
Key user training & project management.
Out of Scope
- Extra metadata kolommen
- Toestemmingsmatrix
- Inhoud van standaard automatisering aanpassen
- Sjablonen uploaden/ lay-out van flows aanpassen
- Automatische nummering aanpassen
- Migratie van documenten
- Meerdere goedkeurders per goedkeuringsstap
- Opleiding
- Vertalingen
Project Approach
Voor het opzetten van CDA werkt Sonical volgens een vaste procedure die is ontstaan na continue verfijning tijdens klantimplementaties.
Onderstaande stappen tonen het verloop van deze procedure voor het uitrollen van Intranet in een Microsoft 365 omgeving.
Wil je meer weten over CDA?
Vanuit de noden voor jouw organisatie, automatiseren onze experten de processen voor jouw organisatie. Optimaliseer zo de meerwaarde dankzij slimme digitale implementaties.
