Transformeer jouw bedrijf in een moderne werkomgeving
Als je als bedrijf met een bestandsserver werkt, heb je wellicht een of meer uitdagingen zoals intern (collaboratief) bestandsbeheer die de efficiëntie en de dagelijkse werkzaamheden beïnvloeden. Daarom wordt vaak gezocht naar oplossingen om bedrijfsdocumenten en het beheer ervan digitaal te centraliseren en te optimaliseren.
Het uitvoeren van Document Migratie(s) naar de Cloud biedt een oplossing voor bovenstaande uitdagingen met behulp van Sonical’s Modern Workplace Accelerator.
Waarom MWA?
- Ontdubbelen van data (vele verschillende versies)
- Communicatie en documentatie in de mailbox
- Bestanden delen met collega’s, klanten en leveranciers
- Zoeken van bestanden (ook in de inhoud, ongeacht het type)
- Mobiele beschikbaarheid van documenten
- Centrale plaats voor alle documenten
- Eenvoudige wereldwijde toegang tot de documenten (geen VPN nodig)
- Samenwerken op bestanden
Meer weten over onze aanpak?
Start van je digitale transformatie met onze base products
Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen.
Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.
Project scope
Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden.
In Scope
Intake interview met key-users
Locatie analyse via ShareGate
Structuur set-up in SharePoint
Document & Delta migratie
Kwaliteitscontrole
Rechtenstructuur opzetten
Go Live
Basis Training &
Project management.
Out of Scope
- Training
Project Approach
Voor het opzetten van de Modern Workplace Accelerator werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na continue verfijning tijdens klantimplementaties. Onderstaande stappen tonen het verloop van deze procedure voor het uitrollen van deze MWA.
Wil je meer weten over Modern Workplace Accelerator?
Vanuit de noden voor jouw organisatie, automatiseren onze experten de processen voor jouw organisatie. Optimaliseer zo de meerwaarde dankzij slimme digitale implementaties.
