Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie?
Is jouw bedrijf actief in de bouwsector, engineering, professionele services?
Dan werk je wellicht regelmatig op projecten, zowel intern als samen met partner en klanten?
Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document management die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden.
Vaak wordt er dan ook gezocht naar oplossingen om projectdocumenten en het beheer ervan digitaal te centraliseren en te optimaliseren.
Met onze Project Management Office-module bieden we hier een antwoord op.
Optimaliseer je project management met de Project Management Office Module
Samenwerken op een project werd kinderspel dankzij onze PMO-module. Een centrale plek voor al je documenten, optimale toegankelijkheid en optimaal samenwerken, zowel intern als extern.
Krijg een sneak peak van wat je mag verwachten in onze video. Eens zien hoe het werkt?
Wil je meer weten over onze aanpak?
Een centrale plek voor al je documenten
Wat was die laatste versie weer van ons document?
Met onze module vind al je documenten terug op een centrale plek. Zo werk je eenvoudig samen met je collega’s aan hetzelfde bestand en is er geen dubbele informatie meer.
Vind ook snel via de zoekfunctie het juiste document terug. En je krijgt heel wat data ter beschikking om ook in de toekomst al die nieuwe projecten op te starten.
Bovendien is dit gekoppeld aan je ERP-syteem.
Optimale toegankelijkheid
Stel je zit op een werf of je hebt je laptop niet ter beschikking?
Met onze module is het project ook eenvoudig toegankelijk op je mobiele toestel. Zo moet je niet even langs je kantoor passeren om toch de status te kunnen zien.
Zelfs wereldwijd toegankelijk, zonder een VPN connectie.
Werk eenvoudig samen met je collega's, klanten en partners
Stel, per ongeluk heb je iets gewist. Geen probleem. Je kan met onze module eenvoudig herstellen naar een eerdere versie.
Indien je een nieuw project wil aanmaken, kan dit eenvoudig met een vaste templatestructuur.
Zo wordt samenwerken kinderspel zowel met collega’s, klanten en partners.
Hoe start jouw implementatie traject?
Voor de opzet van de Project Management Office-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een Project Management Office-module in een Microsoft 365 omgeving.
Wil je meer weten over de Project Management Office module?
Vanuit de noden voor jouw organisatie, automatiseren onze experten de processen voor jouw organisatie. Optimaliseer zo de meerwaarde dankzij slimme digitale implementaties.
