Zoeken
Sluit dit zoekvak.

Project Management Office

Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie?

Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document management die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden.

Vaak wordt er dan ook gezocht naar oplossingen om projectdocumenten en het beheer ervan digitaal te centraliseren en te optimaliseren. 

Met onze PMO-module bieden we hier een antwoord op.

Waarom PMO?

  • Centrale plaats voor alle project data

  • Delen van documenten met klanten en leveranciers

  • Vindbaar en doorzoekbaar maken van documentatie

  • Documenten kunnen raadplegen via mobiele devices

  • Eenvoudig wereldwijd documentatie kunnen raadplegen (zonder VPN)

  • Samen kunnen werken op bestanden

 

Wil je meer weten over onze aanpak?

Start van je digitale transformatie met onze base products

Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen

Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.

Project scope

Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden. 

In Scope

SharePoint opzet.

Alle bibliotheken & lijsten 
om het basisproces te ondersteunen. 

Project Template site op maat.

Creatie van scripts met Azure Functions. 

Werkstromen automatiseren met Power Automate.

Key-User training & Projectmanagement.

Out of Scope

  • Synchronization of the project list with ERP or CRM systems.
  • Document Migration.
  • Attach additional metadata columns to the project overview list.
  • Training

Project Aanpak

Voor de opzet van de PMO-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een PMO-module in een Microsoft 365 omgeving.

PMO traject

Wil je meer weten over PMO?

Vanuit de noden voor jouw organisatie, automatiseren onze experten de processen voor jouw organisatie. Optimaliseer zo de meerwaarde dankzij slimme digitale implementaties.

Niet gevonden wat je zocht?

Gebruik onze noden selector. We gidsen je zo eenvoudig naar de juiste oplossing.

Kris D’Hoest

Als ondernemer en bedrijfsadviseur heb ik meer dan 15 jaar ervaring in het uitdagen van bedrijven om de beste zakelijke oplossingen te vinden. Ik help jouw organisatie groeien met de meest gepaste digitale oplossingen.