Zoeken
Sluit dit zoekvak.

Documenten vastleggen met Continia

Automatiseer elke stap van uw dagelijkse factuurverwerking met Document Capture

Automatiseer elke stap van jouw dagelijkse factuurverwerking, van het ontvangen en registreren van documenten tot het later weer ophalen ervan voor controle- en rapportagedoeleinden. Met Continia Document Capture 365 leest de ingebouwde OCR-technologie tekstuele inhoud en stuurt documenten naar de juiste workflows voor goedkeuring en archivering. En dit alles met minimale tussenkomst van de gebruiker, waardoor je zowel tijd als de moeite van het handmatig registreren van documenten bespaart.

Automate every step of your daily invoice processing with Continia Document Capture

Continia Document Capture

Document Capture ondersteunt een groot aantal documentformaten, PDF-bestanden en elektronische documenten met out-of-the-box ondersteuning voor de belangrijkste op XML gebaseerde factureringsformaten. Kortom, je krijgt de complete oplossing om effectief te communiceren met jouw leveranciers van over de hele wereld.

Elektronische documenten worden op dezelfde manier verwerkt als PDF-bestanden, en de oplossing past automatisch een reeks registratie-, goedkeurings- en boekingsregels toe waarmee je PEPPOL/XML-documenten snel kunt omzetten in inkoopfacturen en, indien gewenst, de facturen zelfs meteen kunt boeken.

Delen en doorzoekbaarheid

Je kan facturen en andere documenten eenvoudig goedkeuren, hetzij rechtstreeks in Dynamics Business Central Online, hetzij via het Continia Web Approval Portal, zodat iedereen in jouw organisatie op elk moment toegang heeft tot de goedkeuringsworkflow.

Bekijk de video over ‘hoe het werkt’ ->

Wil je meer weten over Continia Document Capture?

Continia Automate-invoice-processing-procedures

Automatiseer jouw factuurverwerkingsprocedures

Continia Purchase invoice – automatic matching

Aankoopfactuur – automatische matching

Continia Acces-document-from-anywhere

Overal toegang tot documenten

Continia Realtime approval – quick approval

Realtime goedkeuring – snelle goedkeuring

Continia

Belangrijkste kenmerken en voordelen

  • Geautomatiseerde gegevensvastlegging met behulp van bekroonde OCR-technologie
  • Efficiënte verwerking en registratie van documenten, ongeacht het formaat
  • Afschaffing van handmatige registratie en behandeling van documenten
  • Goedkeuring van inkoopfacturen en creditnota’s vanaf elke locatie
  • Eenvoudig en snel zoeken naar gearchiveerde inkoopdocumenten
  • Geografische onafhankelijkheid, waardoor medewerkers op afstand inkoopdocumenten kunnen bekijken
  • Sterke controle en beveiliging met volledige audit trails

Wil je meer weten over Continia?

Vanuit de noden voor jouw organisatie, automatiseren onze experten de processen voor jouw organisatie. Optimaliseer zo de meerwaarde dankzij slimme digitale implementaties.

Niet gevonden wat je zocht?

Gebruik onze noden selector. We gidsen je zo eenvoudig naar de juiste oplossing.

Olivier Laloo

Ik help jouw organisatie graag verder met het optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Meer dan 13 jaar ervaring in implementaties en upgrades rond Microsoft Dynamics en een team rond hem met specifieke ervaring over jouw sector. Zo zorgen we voor de perfecte samenwerking tussen automatisering en menselijk kapitaal.