Bluedrops, un grossiste de premier plan de produits de haute qualité pour les piscines, le bien-être et le traitement de l’eau, a réussi à surmonter la vague post-COVID en utilisant Power BI. Cela leur a permis d’utiliser des rapports personnalisés pour obtenir une gestion efficace des ventes et des stocks.
Pendant la pandémie, Bluedrops a surmonté les défis et a réussi à porter son entreprise à de nouveaux sommets en exploitant la puissance de Power BI. Avec quatre tableaux de bord fournissant des indicateurs financiers clés, la gestion des stocks et les performances de vente, Bluedrops utilise Power BI pour rationaliser ses opérations.
Croissance due à la pandémie de COVID-19
Bluedrops a connu une forte croissance en tant que partenaire de liaison entre les fabricants de piscines et les constructeurs de piscines au Benelux et dans le nord de la France. Cette croissance est due à la demande croissante de piscines et de produits de bien-être pendant la pandémie de COVID-19. Leurs services comprennent la fourniture de matériaux et d’équipements de qualité pour la construction et l’installation de piscines.
En partie à cause de la forte expansion de l’équipe, il était plus difficile pour Bluedrops de garder une vue d’ensemble de l’entreprise. C’est pourquoi, en collaboration avec Sonical, ils ont mis en œuvre un projet de veille stratégique afin de fournir des rapports personnalisés aux employés de l’entrepôt, aux vendeurs et à la direction.
Actuellement, Bluedrops utilise quatre tableaux de bord Power BI pour les KPI financiers, la gestion efficace des stocks et la stimulation des ventes.
Tableau de bord des ventes
Les ventes jouent un rôle crucial dans les activités de Bluedrops. Il est essentiel de soutenir le département des ventes avec des informations claires et actualisées. C’est pourquoi Bluedrops fournit à ses vendeurs des tableaux de bord pertinents, en commençant par une vue d’ensemble des chiffres de vente. À partir de là, ils peuvent analyser les données en détail.
Avantages pour les vendeurs:
- Accès aux tableaux de bord des ventes à tout moment et en tout lieu, aussi bien au bureau qu’en déplacement chez le client (grâce à l’application Power BI Mobile).
- Maintenir une vue d’ensemble au niveau du client, de la région et du produit (même avec un assortiment de > 5 600 produits).
- Efficacité temporelle lors de la préparation des réunions avec les clients.
- Détection précoce des évolutions, des tendances et des problèmes au niveau du client, de la région et du produit.
Grâce à l’utilisation de tableaux de bord de vente, nous visons à améliorer la qualité et l’efficacité de nos vendeurs. Cela permet aux responsables des ventes de :
- Faites des choix stratégiques éclairés : quelles régions devrions-nous développer en priorité ?
- Aperçu des performances des vendeurs : quels sont les membres de l’équipe qui ont besoin d’être coachés/soutenus ?
- Réagir plus rapidement aux changements de circonstances : y a-t-il des produits dont les performances sont soudainement exceptionnellement bonnes/mauvaises ?
Optimisation de la gestion des stocks
Bluedrops possède un entrepôt de 2000 m² et utilise un tableau de bord Power BI pour optimiser les niveaux et la rotation des stocks. Dans les paragraphes suivants, nous décrirons les trois fonctions différentes que Bluedrops utilise lors de son analyse.
Grâce à la fonction « En stock » du tableau de bord Power BI, l’équipe de gestion peut rapidement voir quels produits sont encore en stock pour les 30 prochains jours.
Grâce à cette fonction, ils peuvent facilement déterminer quels produits doivent être commandés rapidement afin d’éviter les pénuries. Le point de basculement est fixé à 30 jours, ce qui donne l’image la plus précise.
Chez Bluedrops, les fournisseurs sont regroupés en fonction des coûts de livraison et du nombre de commandes, ce qui permet d’obtenir des informations précieuses sur l’efficacité des différents fournisseurs et de l’équipe chargée des achats. Bluedrops peut ainsi sélectionner ses fournisseurs en fonction du coût, de la qualité et de la fiabilité, ce qui permet de prendre de meilleures décisions et d’améliorer l’efficacité du processus d’approvisionnement.
La fonction produit vous permet d’interroger des produits spécifiques et de vérifier leur disponibilité, ainsi que de suivre leurs performances de vente. Si un produit est en rupture de stock, cela peut être signalé aux employés chargés des stocks afin qu’ils soient au courant de la situation. C’est important pour maintenir la satisfaction du client et l’image de l’entreprise. En outre, ces informations peuvent être partagées avec les vendeurs afin d’informer les clients de tout retard ou de toute option alternative.
Les avantages
Fournisseurs
Mieux planifier leur plan de production et leur calendrier de livraison
Clients
Leurs produits ont fourni
à temps
Vente
Éviter de rater des opportunités de vente.
Entrepôt
Contrôler l’inventaire et l’espace disponible dans l’entrepôt.
Accélérateur de rapports financiers
Bluedrops dispose non seulement d’un service de vente et d’approvisionnement, mais aussi d’une équipe financière qui s’occupe de tous les aspects financiers de l’entreprise. L’équipe utilise notre accélérateur financier pour optimiser et accélérer ses activités. Ils peuvent ainsi mieux contrôler la santé financière de l’entreprise et prendre des mesures proactives pour l’améliorer.