Plus de contrôle sur les documents de qualité dans votre entreprise ?
En tant qu’entreprise, il y a souvent un grand nombre de documents de qualité qui circulent et qui peuvent causer des perturbations dans votre organisation s’ils ne sont pas vérifiés et mis à jour de manière cohérente et correcte .
Des défis tels que l’utilisation de la dernière version d’un dossier, la catégorisation par département, la numérotation automatique et unique des numérotations et la création d’un processus d’approbation efficace sont donc souvent rencontrés.
L’utilisation d’un module CDA permet de résoudre ce problème.
Pourquoi CDA ?
- Un emplacement central pour tous les documents de qualité
- Des processus d’approbation automatisés et efficace
- Numérotation des documents en fonction de la structure de l’entreprise
- Catégorisation par département
- Gestion des versions
Vous voulez en savoir plus sur notre approche ?
Commencez votre transformation numérique avec nos produits de base
Sonical est actif dans la numérisation, l’automatisation et l’optimisation des processus d’entreprise depuis plus d’une décennie. Et ce, tant pour des entreprises de petite taille que pour des sociétés cotées en bourse . Notre expérience montre que les entreprises sont souvent confrontées aux mêmes problèmes et défis. Nos produits de base ont permis d’automatiser certains de ces processus d’entreprise.
Cela comprend à la fois l’automatisation des processus de base et toutes les technologies nécessaires pour soutenir le processus de A à Z.
En utilisant de manière optimale les technologies standard de Microsoft, le processus peut être facilement adapté aux besoins spécifiques du client.
En substance, nous pouvons dire que 80 % sont dans les bases et que 20 % doivent être adaptés aux besoins du client.
Champ d'application du projet
En spécifiant les tâches et les produits à livrer, la portée du projet du produit de base à livrer est claire pour les parties prenantes, les cadres supérieurs et les membres de l’équipe.
Dans le champ d'application
Installation de SharePoint.
Bibliothèques/listes pour soutenir le processus de base et les colonnes de métadonnées standard
Flux d’approbation et gestion des accès
Automatiser les flux de travail via Power Automate
Numérotation automatique
Formation des utilisateurs clés et gestion de projet.
Hors champ d'application
- Colonnes de métadonnées supplémentaires
- Matrice de consentement
- Personnaliser le contenu de l’automatisation standard
- Télécharger des modèles/personnaliser la mise en page des flux
- Personnaliser la numérotation automatique
- Migration des documents
- Plusieurs approbateurs par étape d’approbation
- Formation
- Traductions
Approche du projet
Pour la mise en place de CDA, Sonical travaille selon une procédure établie qui a émergé après un affinement continu lors des implémentations chez les clients. Les étapes ci-dessous montrent le déroulement de cette procédure pour le déploiement d’un Intranet dans un environnement Microsoft 365.
Vous voulez en savoir plus sur le CDA ?
En partant des besoins de votre organisation, nos experts automatisent les processus de votre organisation. Optimisez donc la valeur ajoutée grâce à des implémentations numériques intelligentes.
