Tableaux de bord financiers
Les tableaux de bord et les rapports se présentent sous toutes formes, couleurs et tailles. Chaque entreprise est différente et il en va souvent de même pour les attentes en matière de rapports.
Les entreprises commencent souvent leur parcours numérique dans Power BI par l’automatisation de leurs rapports financiers. La raison ? Ces données sont souvent facilement accessibles au sein de l’entreprise. L’automatisation des rapports financiers est souvent le domaine où les progrès en gain de temps sont les plus importants. Par conséquent, le modèle de retour sur investissement de ces projets Power BI n’est que de 18 mois. Un excellent moyen d’en faire plus avec moins.
En tant que membre de la direction, vous souhaitez contrôler et ajuster vos KPI à tout moment, car les indicateurs financiers sont essentiels à la gestion de votre entreprise. De nombreux rapports et chiffres sont publiés ou rendus publics pour vos banquiers, vos clients, vos fournisseurs et vos futurs employés.
Une culture de données avec Power BI
Le passage de votre entreprise à une culture de données reste un « processus continu ». À l’aide de Power BI, vous découvrirez la culture de données, vous partagerez les données avec votre équipe et recueillerez des informations en retour afin de procéder aux ajustements nécessaires.
L’accélérateur de rapports financiers permet de construire une base solide en quelques semaines. Un socle sur lequel on peut construire dans les années à venir. En incluant d’autres unités commerciales telles que les ventes, les achats, les opérations, etc.
Automatiser versus standardiser
L’automatisation dans Power BI peut être utilisée pour collecter et traiter vos données dans des tableaux de bord. Cela remplace les tâches que vous effectuez manuellement.
Par contre, standardiser, garantit que les tableaux de bord sont cohérents et répondent à certaines spécifications. Cela garantit que vous travaillez toujours avec les mêmes analyses. La standardisation vous empêche de faire votre propre interprétation.
Intégration Microsoft
En tant que responsable d’entreprise, votre tâche consiste à permettre à votre équipe de travailler efficacement. L’intégration de tous ces outils est encore plus importante. Si chaque programme est isolé, votre équipe rencontrera tôt ou tard des problèmes qui créeront de la frustration :
- Les tableurs Excel sont liés aux tableaux de bord Power BI pour actualiser les données automatiquement.
- PowerPoint est utilisé pour présenter les données de Power BI dans des présentations professionnelles. Ici, vous traitez des données en direct dans les diapositives, même les tableaux de bord sont interactifs !
- Business Central, en tant que système ERP basé sur le cloud, est utilisé pour gérer et automatiser les processus d’entreprise. Les données de Business Central sont importées dans Power BI à des fins d’analyse et de visualisation.
Mise en œuvre
Le Finance Reporting Accelerator s’appuie sur une base standardisée solide. Cependant, le paquet est également assorti d’un budget suffisant pour configurer quelques éléments en fonction de votre activité.
Structure du compte de résultat
Les éléments spécifiques d’un compte de résultat peuvent varier d’une entreprise à l’autre, en fonction de la nature de l’activité et du type de produits ou de services qu’elle propose. Nous devons donc les identifier. A partir de votre système ERP, nous déterminons comment vos données financières sont organisées. Nous veillons ensuite à ce que votre structure familière de reporting financier soit reflétée dans le tableau de bord.
Identité visuelle
L’ajout d’un style maison aux rapports Power BI, basé sur la terminologie et les couleurs de l’entreprise, peut les rendre plus intuitifs et familiers pour le personnel, l’aidant ainsi à mieux comprendre les données.
Un modèle de données à l’épreuve du temps
Les rapports sont élaborés à partir d’un modèle de données à l’épreuve du temps. Il est spécialement conçu pour rester flexible et évolutif. Cela nous permet de répondre à l’évolution des besoins des entreprises. La flexibilité pour l’ajout de nouvelles sources de données ou de dimensions est essentielle ici.
Caractéristiques :
- Évolutif
- Flexible
- Clair
Les tableaux de bord
Chaque tableau de bord offre un nouveau niveau de détail ou examine vos chiffres sous un angle différent. Lors de votre consultation mensuelle des tableaux de bord, vous saurez à chaque fois où regarder en premier. Parfois, la vue d’ensemble suffit. D’autres fois, certains ICP nécessitent une analyse un peu plus détaillée. Chaque mois, vous et votre équipe deviendrez meilleurs dans l’analyse des chiffres.
En collaboration avec notre partenaire dans le crime, Power Partners, nous vous donnons un premier aperçu des rapports, des liens et de la budgétisation à chaque fois. Le paquet comprend 6 tableaux de bord au total.
Vous voulez en savoir plus sur notre approche ?
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En partant des besoins de votre organisation, nos experts automatisent les processus de votre organisation. Optimisez donc la valeur ajoutée grâce à des implémentations numériques intelligentes.
