Veel groothandel bedrijven kampen met dezelfde uitdagingen
Met welke uitdagingen kampen groothandelaars?
Hoe omgaan met geavanceerde prijs- en korting structuren?
Groothandel bedrijven gebruiken geavanceerde prijs-en kortingsstructuren om hun klanten te overtuigen. Enkele voorbeelden zijn:
- Vaste kortingsbedragen
- Kortingsstructuren gebaseerd op hoeveelheden
- Staffelkortingen
- …
Daarnaast dienen deze prijzen gecommuniceerd te worden naar klanten via prijslijsten, de e-commerce website of via digitale prijskaarten in het magazijn of winkel.
Met behulp van marge percentages en rapporten wordt het eenvoudiger om prijzen en kortingsstructuren te bepalen.
Hoe beheren van toeslagen zoals Bebat, Recupel,…?
In verschillende sectoren is het noodzakelijk om toeslagen toe te voegen aan orders en facturen, zoals Bebat, Recupel, Transport,…
Business Central in combinatie met een add-on laat het toe om deze toeslagen en de condities wanneer deze toeslagen dienen toegevoegd te worden te configureren zodat deze automatisch toegevoegd worden op de relevante orders en facturen.
Deze toeslagen worden daarnaast financieel ingeboekt rekening houden met regels zoals BTW en dienen als sterke basis voor de verschillende rapporteringvereisten.
Hoe krijgen we gedetailleerde inzichten in voorraad?
Door de implementatie van een ERP krijg je betere en accuratere inzichten in jouw fysieke voorraad, alsook de financiële voorraad.
Fysieke accurate voorraad: Door het implementeren van een ERP, eventueel in combinatie met een mobiele scanningsoplossing en/of gecombineerd met een integratie met een extern magazijn, heeft jouw organisatie steeds een up-to-date beeld van je voorraad. Business Central laat toe om meerdere magazijnen met in elk magazijn verschillende voorraadlocaties te definiëren, denk maar aan uw intern magazijn, extern magazijn, quarantaine magazijn of locatie, verschillende magazijn voor uw techniekers,… Daarnaast hou Business Central rekening met verschillende voorraadstatussen zoals beschikbare voorraad, gereserveerde voorraad voor productie, sales, projecten of service, nog te ontvangen voorraad uit productie of aankoop,…
Financiële accurate voorraad: Door het implementeren van een ERP gecombineerd met correcte voorraadwaarderingstechnieken (bvb Standaard Kost, FIFO, LIFO, Gewogen gemiddelde,…) heeft uw organisatie steeds een up-to-date beeld van uw financiële voorraad.
Door deze correcte inzichten, kan uw organisatie het benodigde voorraadniveau wellicht verminderen. Gecombineerd met ons datawarehouse en onze rapporteringsexpertise, maken we voorraadrapporten zodat u inzichten krijgt in KPI’s zoals het aantal dagen stock per artikel of artikelgroep, voorraadrotatie,…
Assogem
Distribueert 350.000 keukenapparaten per jaar
Hoe stock reduceren en optimaliseren?
Van zodra je organisatie de juiste inzichten heeft verkregen in zijn voorraad, wenst je wellicht na te gaan of stock niveaus geoptimaliseerd zijn, dit rekeninghoudend met uw forecast, stockrotatie, aankopen en strategische beslissingen van het bedrijf en de lifecycle van het artikel. Door Business Central te connecteren met stock optimalisatie tools, kan je je stock niveau’s veelal verminderen, zonder een negatieve impact op beleveringsmogelijkheden naar jouw klanten.
Hoe artikels optimaal beheren in online verkoop?
Business Central laat toe om snel en efficiënt te integreren met E-commerce oplossingen. Bovendien verloopt het beheer van artikels ook veel eenvoudiger (PIM)
Organisaties met eenvoudige en beperkte productinformatie, kan product informatie opgeslagen worden in Business Central door gebruik te maken van de attributen functionaliteit. Deze informatie wordt naadloos uitgewisseld met E-commerce oplossingen zoals Shopify, Marcando en DynamicWeb.
Voor organisaties met grotere en complexere requirements rond het beheer van productinformatie, raden we aan om product informatie op te slaan in een Product Information Managementsystem.
Hiervoor bestaan er verschillende oplossingen: de PIM oplossing van DynamicWeb of andere PIM oplossingen zoals Pimcore, Perfion Pimics,…
Hoe je klanten optimaal informeren over leveringen van goederen en diensten?
Wanneer je orders ontvangt van klanten is het belangrijk om je klant te informeren wanneer de goederen of diensten geleverd zullen worden.
ATP: Available to promise (ATP) berekent datums op basis van het reserveringssysteem. Het voert een beschikbaarheidscontrole uit van de niet-gereserveerde hoeveelheden in de voorraad over geplande productie, aankopen, transfers en verkoopretouren. Op basis van deze informatie berekent Business Central de leverdatum van de bestelling van de klant, omdat de artikelen beschikbaar zijn, hetzij op voorraad, hetzij op geplande ontvangsten.
CTP: Capable to promise (CTP) gaat uit van een ‘wat als’-scenario, dat alleen van toepassing is op artikelhoeveelheden die niet op voorraad zijn of op geplande bestellingen. Op basis van dit scenario berekent Business Central de vroegste datum waarop het artikel beschikbaar kan zijn als het moet worden geproduceerd, gekocht of overgedragen.
Hoe beheer je optimaal je voorraad?
Om je stock niveaus op een correct niveau te beheren, is het belangrijk om een correct beeld te krijgen van toekomstige verkopen.
Het beheren van een forecast en deze op te laden in het ERP, zorgt dat het ERP voldoende en tijdig aankoop- of productie orders genereert. Naast het opladen van de forecast, kunnen add-ons gekoppeld worden met Business Central voor het beheren van forecasts en dit in samenwerking met het optimaliseren van stockniveau’s.
Hoe beheren we nabestellingen optimaal?
In een ideale wereld worden verkooporders steeds volledige en op tijd geleverd, maar door allerlei operationele uitdagingen kan dit niet steeds gebeuren. Nabestellingen of backorders dienen opgevolgd te worden en sommige groothandels hanteren specifieke regels zoals:
- Backorders dienen automatisch geschrapt te worden. De klant zal de nodige artikelen toevoegen bij een volgende bestellingen
- Backorders mogen niet apart verstuurd worden, maar worden verstuurd met een volgende bestelling
Dergelijke regels kunnen opgezet of gebouwd worden in Business Central zodat dit beheer zo vlot mogelijk kan gebeuren.
De ervaring van Sonical en technologie van Microsoft gebundeld in een e-book voor jouw sector
Hoe zorgen we voor een optimale integratie met klanten?
Een vlotte digitale koppeling met klanten via EDI (of later via het Peppol netwerk) laat toe om order informatie snel en efficiënt uit te wisselen. Door de combinatie van Business Central samen met een Addon en onze partner Transus, laat toe om het integratie en mapping werk tussen je applicatie en de applicatie van uw partner te verminderen. Transus is een EDI netwerk met meer dan 100.000 handelspartners reeds gekend. Voor een maandelijks fee kan je onbeperkt handelspartners gebruiken, onbeperkt handelsberichten uitsturen en worden handelspartners die niet gekend zijn in het Transus netwerk kosteloos toegevoegd.
Hoe optimaal gebruik maken van scanningsoplossingen?
Om een correct beeld krijgen van de voorraad, gebruiken groothandels mobiele scanningsoplossingen om alle vooraadbewegingen binnen het magazijn op te volgen. Een mobiele scanningsoplossing geintegreerd met het ERP zorgt dat alle fysieke scanningshandelingen ook meteen gereflecteerd worden in het ERP, dit zowel om de fysieke als de financiële stock bij te werken.
Voor de kleine en middelgrote organisatie kan de scanningsoplossing van Tasklet Factory de noden dekken. Deze software oplossing kan geïnstalleerd worden op nagenoeg elke recente hardware en connecteert moeiteloos met Business Central.
Voor grotere organisaties die een dedicated WMS oplossing hebben, kan deze oplossing via integratie geconnecteerd worden met Business Central.
Voor organisaties die gebruik maken van externe magazijnen (3PL), kan het externe magazijn via integratie geconnecteerd worden met Business Central.
Hoe manuele interventies verlagen bij online verkoop?
Wanneer een belangrijk deel van uw bestellingen geplaatst worden via digitale kanalen zoals EDI en E-commerce, is het belangrijk om uw verdere afhandeling van deze orders te digitaliseren en automatiseren. Idealiter bevind uw organisatie in een “no touch order” proces waarbij er geen manuele interventies zijn voor de afhandeling van het order, behalve de effectieve handelingen in het magazijn voor het uitvoeren van het picking en shipping proces.
Hoe klachten optimaal beheren?
Na de levering van goederen en diensten kunnen klanten klachten melden bij jouw organisatie. Een correcte opvolging van deze klachten naar je klanten en indien relevant naar uw leveranciers zorgt voor een professionele indruk en verhoogd de klantentevredenheid. Door de klachtenbeheer addon in samenwerking met Business Central kan dit proces vlekkeloos gebeuren zodat klachten vlot worden afgehandeld.
Hoe onderhoudsactiviteiten optimaal uitvoeren?
Voert je organisatie ook onderhoudsactiviteiten uit? Business Central kan uitgebreid worden met een Field Service applicatie/addon zodat je techniekers de nodige onderhoudsactiviteiten kan uitvoeren via registraties op een mobiele applicatie, volledig geïntegreerd met Business Central. Afhankelijk van je noden, kan dit een eenvoudige Field-Service Addon zijn of Dynamics 365 Field Service.
Waarom groothandels kiezen voor Business Central
- Altijd en overal toegankelijk. Dynamics 365 Business Central is platform- en browseronafhankelijk.
- Veiligheid en stabiliteit. Business Central heeft moderne beveiliging en noodherstel ingebouwd, waarbij je gegevens worden opgeslagen in zeer veilige, ultramoderne datacenters die eigendom zijn van en beheerd worden door Microsoft.
- Continue updatecyclus. Je geniet steeds van de laatste versie van Business Central.
- Eenvoudiger onderhoud van aanpassingen. Het onderhouden van je aanpassingen, nu afgehandeld via extensies in Business Central, is meer gestroomlijnd.
- Geen serverkosten. Schaf nooit meer een server of serversoftware aan met Business Central in de cloud.
- Maak gebruik van de volledige Microsoft-stack. Profiteer van tools zoals Excel, Outlook, Teams, CoPilot (AI), Power BI en andere Dynamics 365-applicaties, samen met je ERP.
- Nieuwe functionaliteit. Business Central heeft een reeks nieuwe functionaliteit voor jouw team, en het is allemaal toegankelijk via een vertrouwde Dynamics-interface.
Klaar voor de overstap naar Business Central?
Neem een grote stap voorwaarts met je organisatie
Bij Sonical streven we naar het optimaliseren van bedrijfsprocessen door middel van efficiënte ERP-oplossingen, slimme werkplekken en innovatieve automatiseringen. Met een sterk en toegewijd team zetten we de klant altijd centraal, waarbij we Microsoft-oplossingen benutten om de beste fit voor elke organisatie te garanderen. Ons doel is om de Belgische ERP-markt te leiden, met een focus op kwaliteit en innovatie, en zo een toonaangevende referentie te worden in de sector.
