Van voorraad tot voordeur: Business Central implementatie voor Bomedys

Over Bomedys

Bomedys is een 100% Belgisch familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring als een toonaangevende multi-channel distributeur voor apotheken, babyshops, health stores en de brede retail. Binnen deze domeinen verdeelt Bomedys innovatieve en consumentvriendelijke (para)farmaceutische producten en medische hulpmiddelen, zorgvuldig geselecteerd op basis van het advies van zorgprofessionals. 

Het bedrijf richt zich op twee strategische segmenten: moeder & baby en senior. Het advies van zorgprofessionals vormt steeds de leidraad bij de lancering van nieuwe producten. 

Ze verdelen nieuwe internationale merken en blijven bestaande merken optimaal ondersteunen. Hun passie ligt in het continu zoeken naar betrouwbare, efficiënte producten die voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en bijdragen aan gezondheid en welzijn. Naast de fysieke distributie ondersteunt Bomedys de groei van haar online partners via een performant e-commerceplatform. 

Doelstelling

Bomedys wou een volledige digitale transformatie van hun logistieke en financiële processen met o.a. aankoop, verkoop, magazijnbeheer, boekhouding en E-commerce  

  • de juiste hoeveelheden op het juiste moment bestellen 
  • verplichte controle bij ontvangst 
  • automatische import en validatie van leveranciersfacturen 
  • gestructureerde betalingen aan leveranciers 

Bomedys wist dat hiervoor sterke digitale ondersteuning nodig was. Na het opmaken van een grondige analyse werd er gekozen voor Dynamics 365 Business Central als ERP-systeem, met Sonical als implementatiepartner. 

Naast de ERP-implementatie verzorgde Sonical ook: 

  • integratie van een scanning- (Tasklet Factory) en shippingtool (ShipIT van idyn) op maat van Bomedys 
  • koppeling van Business Central met Dynamic Web (webshop en PIM) 
  • EDI-integratie voor klanten 
  • interface naar het bestaande EASI CRM-systeem 

Nieuw Ecosysteem

  • Dynamics 365 Business Central (Finance, Supply Chain, Warehouse) 
  • Continia Document Capture (Koppeling Peppol, OCR factuurverwerking & three-way matching) 
  • Tasklet (Warehouse Management, gekoppeld aan scanners en printers) 
  • Ship-IT 365 van idyn (transportlabels & integratie shipping partners) 
  • Transus (EDI voor orders, bevestigingen en facturen)
  • Direct Banking van idyn (inkomende en uitgaande betalingen via Business Central) 
  • EASI CRM 
  • Dynamic Web (B2B & B2C webshop, PIM) 
  • Power BI (Rapporteringsoplossing voor geïntegreerde analyses en dashboards)