Een groeiende organisatie op weg naar uniforme processen en efficiëntie
Een toonaangevend technisch bedrijf met meerdere vestigingen wereldwijd en een uitgebreid personeelsbestand wilde haar bedrijfsprocessen beter op elkaar afstemmen. Door jarenlange groei en diverse overnames was een complex IT-landschap ontstaan met uiteenlopende werkmethoden en systemen. Om verdere groei te ondersteunen en operationele efficiëntie te verhogen, werd samen met Sonical gekozen voor de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain aangevuld met sectorspecifieke ISV’s en Power Platform oplossingen.
De uitdaging: versnipperde processen en verschillende ERP-systemen
Door de verschillende systemen en werkwijzen ontstond een gebrek aan uniformiteit in financiële maar vooral operationele processen. De organisatie had nood aan één geïntegreerde oplossing die schaalbaar is, de bedrijfsvoering vereenvoudigt en consistentie garandeert.
De ambitie: een gestandaardiseerd werkmodel ontwikkelen dat als sjabloon kan dienen voor alle entiteiten binnen de groep — ook bij toekomstige uitbreidingen, zowel lokaal als internationaal.
De oplossing: een gestandaardiseerde template in Dynamics 365
Na een grondige analyse van de behoeften ontwikkelde Sonical een Global Template binnen Dynamics 365 Finance & Supply Chain. Deze oplossing richtte zich op efficiënt voorraadbeheer en warehousing, geoptimaliseerd assetmanagement, transportmanagement en beter prestatiebeheer, met zo weinig mogelijk maatwerk om toekomstige groei te ondersteunen.
- Ontwikkeling van een gestandaardiseerd template dat eenvoudig kan worden hergebruikt bij nieuwe implementaties.
- Integratie van processen voor voorraadbeheer met behulp van scanners, assetmanagement en prestatiebeheer.
- Minimaliseren van maatwerk om schaalbaarheid en onderhoud te waarborgen.
- Nauwe samenwerking tussen Sonical en het interne IT-team voor kennisoverdracht.
- Coaching en training van medewerkers om zelfstandig met het systeem te werken.
- Uitgebreide testfases en optimalisaties om de systeemperformantie te verfijnen.
- Begeleide overgang naar het nieuwe systeem en post-implementatieondersteuning.
Resultaat
De organisatie beschikt nu over een uniforme, schaalbare ERP-oplossing die zorgt voor meer efficiëntie, transparantie en consistente processen over alle vestigingen heen en respect van lokale reglementeringen.
Dankzij de nauwe samenwerking tussen de teams en de doordachte aanpak is het bedrijf klaar voor verdere groei, met een stevige digitale basis voor de toekomst.