Twee intergemeentelijke samenwerlingen digitaliseren met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wanneer twee intergemeentelijke samenwerkingen hun financiële processen willen digitaliseren, komt daar heel wat bij kijken. Samen ondersteunen zij meerdere lokale besturen in hun dagelijkse werking. Om de financiële administratie verder te moderniseren en beter op elkaar af te stemmen, gingen ze op zoek naar een krachtig, gebruiksvriendelijk en toekomstgericht boekhoudsysteem.
Een complexe uitdaging in een publieke context
De intergemeentelijke samenwerkingen ondersteunen verschillende gemeenten in uiteenlopende domeinen — van mobiliteit tot klimaat en ruimtelijke ordening. Een efficiënte financiële administratie is dan ook cruciaal. Toch werden ze geconfronteerd met diverse uitdagingen:
- Meerdere juridische entiteiten beheren binnen één systeem
- Gedeeltelijke btw‑aftrek met verschillende verhoudingsgetallen
- Manuele processen rond aankoop, verkoop en goedkeuringen
- Geen moderne koppelingen met CRM, betalingsplatformen of Peppol
- Een groeiende behoefte aan automatisatie, rapportering en digitale facturatie
Ze hadden nood aan een oplossing die tegelijk robuust, schaalbaar en gebruiksvriendelijk was — én aan een partner met ervaring binnen publieke besturen.
De keuze voor Sonical & Business Central
Sonical stelde Microsoft Dynamics 365 Business Central voor als centraal financieel platform. Niet zomaar als softwareoplossing, maar als fundament voor structurele digitalisering.
Wat werd gerealiseerd
✔ Inrichting van meerdere entiteiten
De organisaties werken nu binnen één geïntegreerd systeem, met gedeelde masterdata maar eigen rapporteringen en processen.
✔ Volledige digitalisering van aankoop en verkoop
Bestelbonnen, factuurverwerking, leveringsregistratie, verkoopfacturatie en rappels verlopen volledig digitaal en zijn eenvoudig opvolgbaar.
✔ Uitgebreide goedkeuringsflows
Aankoopfacturen, bestelbonnen en betaalbestanden worden gevalideerd via configureerbare workflows met meldingen, delegaties en escalaties.
✔ Integraties die het verschil maken
Dankzij koppelingen met o.a. Peppol, Isabel en CRM‑systemen verloopt de financiële stroom naadloos.
✔ Ondersteuning voor complexe btw‑regels
Business Central werd volledig geconfigureerd voor werken met meerdere verhoudingsgetallen, gedeeltelijke btw‑aftrek en fiscale rapporten.
✔ Toekomstbestendige SaaS‑architectuur
Volledig cloudgebaseerd, veilig en altijd up‑to‑date – zonder lokale installaties.
✔ Training, datamigratie en change support
Van opleiding en testfases tot go‑live: er werd een volledig traject voorzien voor maximale adoptie.
Het resultaat
Deze organisaties beschikken vandaag over snellere en efficiënter gestroomlijnde processen, verregaande automatisatie en minder manueel werk, duidelijke en transparante goedkeuringsflows, krachtige rapportering met helder financieel inzicht en een veilige, schaalbare cloudoplossing die meegroeit met hun werking. Hun financiële teams kunnen hierdoor vlotter werken, behouden meer overzicht en controle, en dragen zo rechtstreeks bij aan het verder versterken van hun maatschappelijke opdracht.