Over deze klant
Een toonaangevend vastgoedbedrijf streefde ernaar zijn administratie en financiële processen te vernieuwen. Het doel was sneller, nauwkeuriger en meer geïntegreerd werken, betere rapportages mogelijk maken en digitalisering doorvoeren.
Met een nieuw boekjaar op komst ontstond een ideaal moment om naar een nieuwe financiële oplossing over te stappen. Er werd gekozen voor een gefaseerde aanpak: eerst de cruciale financiële processen inrichten, later uitbreiden met functionaliteiten zoals digitale factuurverwerking, integratie met de vastgoed-en verhuuroplossing, Peppol, bankintegraties en rapportering.
Onze aanpak
Om deze transformatie te realiseren werd de expertise van twee technologiepartners gecombineerd:
- AVS IT als partner voor het vastgoed- en verhuurluik
- Sonical als partner voor de financiële implementatie
Samen creëerden we een oplossing die standaard Business Central‑functionaliteit slim koppelde met sectorgerichte processen en dit met een minimale hoeveelheid maatwerk in het ERP. Door te focussen op een stabiele kern konden de belangrijkste financiële workflows snel in gebruik worden genomen, terwijl de weg openbleef voor verdere optimalisatie.
Samenwerking als sleutel tot vooruitgang
Wat dit traject bijzonder maakte, was de nauwe samenwerking tussen de interne teams en beide partners. Regelmatige afstemmomenten en korte communicatielijnen zorgden ervoor dat beslissingen snel genomen konden worden en dat de oplossing perfect aansloot op de dagelijkse werking.
Het resultaat
Vanaf de start van het nieuwe boekjaar werkte de organisatie volledig in haar vernieuwde financiële omgeving en dit met een stevig fundament voor de toekomst:
- integraties met sectorgerichte applicaties,
- automatisatie van document- en factuurstromen,
- optimalisatie van bankverwerkingen,
- en verbeterde rapportering en inzichten.
De organisatie beschikt vandaag over een flexibele financiële ruggengraat die klaar is voor verdere groei en digitalisering.
Dit project toont hoe een combinatie van expertise bij verschillende partners, en een doordachte, gefaseerde aanpak kan leiden tot een moderne financiële omgeving die perfect aansluit bij de ambities van een dynamische vastgoedspeler. Geen ingrijpende omwenteling, maar een weloverwogen evolutie naar efficiënter, slimmer en toekomstgericht werken.