Weloverwogen de overstap maken van Navision naar Business Central
Werk jij met Navision of een vorige versie van Business Central en overweeg je een migratie naar Dynamics 365 Business Central (of Dynamics 365 Finance & Supply Chain), dan heb je een aantal belangrijke keuzes te maken.
Hierin helpen we je graag verder. Zo maak je weloverwogen beslissing, voorkom je bedrijfsonderbrekingen en beheer je optimaal de verandering voor jouw organisatie en jouw personeel naar een geüpgradede ERP.
Mocht je met vragen zitten hieromtrent. Aarzel zeker niet om ons te contacteren.
Inhoudsopgave
Optimale timing om over te stappen van Navision naar Business Central
Hou bij het bepalen van de tijdlijn voor de overstap naar Dynamics 365 Business Central rekening met:
1. Levenscyclus van Microsoft-ondersteuning
Als Navision klant had u de keuze om een onderhoudscontract te nemen die u toegang gaf tot Microsoft support, ook genoemd “Mainstream Support”. Heel wat klanten kozen ook voor uitgebreidere ondersteuning van Microsoft: “Extended Support”.
Deze Mainstream ondersteuning van Navision wordt niet meer ondersteund door Microsoft. Een overstap laat dit wel toe.
Het overzicht geeft weer tot wanneer jouw Navision ondersteund wordt.
2. Evoluerende Functionaliteiten
Elke nieuwe versie van Business Central brengt:
- Verbeteringen op vlak van security
- Verbeteringen van bestaande functionaliteiten
- Verbeteringen met nieuwe functionaliteiten
De behoeften van medewerkers, klanten, leveranciers en partners kunnen ook nog sterk variëren.
Een overstap naar Business Central laat je toe om de functionaliteiten binnen je ERP aan te pakken en je klaar te maken voor de toekomst.
3. Nieuwere functionaliteit
Business Central faciliteert het werken op afstand en mobiel zonder gebruik te moeten maken van systemen zoals VPN of Citrix, biedt een sterke integratie met andere Microsoft-producten (Excel, Outlook, Teams,…), heeft ingebouwde AI-oplossingen en heeft vele functionaliteitsverbeteringen.
Microsoft lanceert 2x per jaar nieuwe functionaliteiten.
4. Beveiliging en naleving
Jouw behoeften op het gebied van regelgeving en beveiliging kunnen suggereren dat je binnenkort moet overstappen op Business Central. In Business Central worden de nieuwste updates automatisch toegepast op jouw systeem. Dat verlaagt je beveiligingsrisico en vereenvoudigt het naleven van regelgeving. Een recent voorbeeld is de invoering van Peppol, waarmee u met Business Central naadloos integreert.
Veel gestelde vragen in het migratieproces
Er zijn twee manieren om van Navision te migreren naar Dynamics 365 Business Central: Upgraden en een schone start maken. Het belangrijkste verschil is bij een upgrade je configuratie en historische gegevens rechtstreeks naar Business Central migreert, terwijl een schone start de mogelijkheid biedt om je ERP te optimaliseren en opnieuw vorm te geven.
Upgraden
Bij een upgrade zullen we je gegevens uit Navision converteren naar de structuur van Business Central. Uw aanpassingen / maatwerken die aanwezig zijn in Navision kunnen identiek overgenomen worden naar Business Central. Indien deze aanpassingen niet meer relevant zijn of vervangen worden door standaard functionaliteit, kunnen deze aanpassingen weggelaten worden uit het upgrade traject. Je eindigt met een Business Central die – zo goed als – identiek is aan uw Navision, maar in een modern Business Central ervaring. Dit zorgt ervoor dat uw medewerkers heel snel de ‘klik’ maken gezien ze hun data en processen meteen herkennen.
Fresh Start
In het fresh start-proces daarentegen migreren we uw configuraties, je financiële gegevens (grootboekposten, openstaande klanten, openstaande leveranciers,…) en operationele master data (klanten, leveranciers, artikelen, stuklijsten,…) naar Business Central. Daarnaast zullen we uw processen samen evalueren om zo de juiste configuratie te bepalen.
Onze experten bekijken naar jouw case wat de optimale migratie is, dit om kosten te reduceren.
Upgraden
- We maken een testomgeving met een kopie van je Navision
- We gebruiken migratietools om je data, configuratie en processen om te zetten
- Maatwerken worden overgezet, add-ons opnieuw geïnstalleerd
- We valideren de oplossing, testen de oplossing en trainen de gebruikers
- We gaan live met Business Central
Fresh Start
- Analyse van de bedrijfsprocessen en technische uitdagingen
- Ontwerpen en configureren van het nieuwe systeem, inclusief datamigratie
- De nodige add-ons worden geinstalleerd, maatwerken worden ontwikkeld
- We valideren de oplossing, testen de oplossing en trainen de gebruikers
- We gaan live met Business Central
Om optimaal rekening te houden met de specifieke behoeften van jouw bedrijf, kunnen deze algemene stappen enigszins afwijken.
Een upgrade traject duurt gemiddeld 2-4 maanden en kan heel wat sneller gebeuren dan een Fresh Start, gezien het eerder een technische conversie is. Een Fresh Start traject duur gemiddeld 4-12 maanden, afhankelijk van de complexiteit.
Voordelen van de overstap van Navision naar Dynamics 365 Business Central
- Altijd en overal toegankelijk. Dynamics 365 Business Central is platform- en browseronafhankelijk.
- Veiligheid en stabiliteit. Business Central heeft moderne beveiliging en noodherstel ingebouwd, waarbij je gegevens worden opgeslagen in zeer veilige, ultramoderne datacenters die eigendom zijn van en beheerd worden door Microsoft.
- Continue updatecyclus. Je geniet steeds van de laatste versie van Business Central.
- Eenvoudiger onderhoud van aanpassingen. Het onderhouden van je aanpassingen, nu afgehandeld via extensies in Business Central, is meer gestroomlijnd.
- Geen serverkosten. Schaf nooit meer een server of serversoftware aan met Business Central in de cloud.
- Maak gebruik van de volledige Microsoft-stack. Profiteer van tools zoals Excel, Outlook, Teams, CoPilot (AI), Power BI en andere Dynamics 365-applicaties, samen met je ERP.
- Nieuwe functionaliteit. Business Central heeft een reeks nieuwe functionaliteit voor jouw team, en het is allemaal toegankelijk via een vertrouwde Dynamics-interface.
