Automatisez chaque étape du traitement quotidien de vos factures grâce à la capture de documents.
Automatisez chaque étape du traitement quotidien de vos factures, depuis la réception et l’enregistrement des documents jusqu’à leur récupération ultérieure à des fins d’audit et de reporting. Avec Continia Document Capture 365, la technologie OCR intégrée lit le contenu textuel et envoie les documents aux flux de travail appropriés pour approbation et archivage. Et tout cela avec une intervention minimale de l’utilisateur, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les tracas liés à l’enregistrement manuel des documents.
Continia Document Capture
Document Capture prend en charge un large éventail de formats de documents, de fichiers PDF et de documents électroniques, avec une prise en charge prête à l’emploi des principaux formats de facturation basés sur XML. En bref, vous disposez d’une solution complète pour communiquer efficacement avec vos fournisseurs du monde entier.
Les documents électroniques sont traités de la même manière que les fichiers PDF, et la solution applique automatiquement un ensemble de règles d’enregistrement, d’approbation et de réservation qui vous permettent de convertir rapidement les documents PEPPOL/XML en factures d’achat et, si nécessaire, de les réserver immédiatement.
Partage et possibilité de recherche
Vous pouvez facilement approuver les factures et autres documents directement dans Dynamics Business Central Onlinesoit via le Continia Web Approval Portal, de sorte que tous les membres de votre organisation peuvent accéder au flux de travail d’approbation à tout moment.
Regardez la vidéo sur « comment ça marche » – (en anglais)>
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Automatisez vos procédures de traitement des factures
Facture d’achat – rapprochement automatique
Accédez aux documents où que vous soyez
Approbation en temps réel – approbation rapide
Principales caractéristiques et avantages
- Saisie automatisée des données à l’aide d’une technologie OCR primée
- Traitement et enregistrement efficaces des documents, quel que soit leur format
- Élimination de l’enregistrement et de la manipulation manuels des documents
- Approbation des factures d’achat et des notes de crédit à partir de n’importe quel endroit
- Recherche simple et rapide des documents de marchés publics archivés
- Indépendance géographique, permettant aux employés de consulter les documents de passation de marchés à distance
- Contrôle et sécurité renforcés grâce à des pistes d’audit complètes
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En partant des besoins de votre organisation, nos experts automatisent les processus de votre organisation. Optimisez donc la valeur ajoutée grâce à des implémentations numériques intelligentes.
