Prévenir les violations de données lors du partage d'informations confidentielles avec des parties externes
Le partage de fichiers avec des personnes externes dans Microsoft 365 peut être un défi au sein de votre entreprise. En autorisant le partage externe, vous prenez le risque de partager des documents de manière incontrôlée sur le site SharePoint. Cela augmente le risque de fuites de documents contenant des données confidentielles.
Chez Sonical, nous avons construit un processus de bout en bout qui fonctionne avec Microsoft 365 pour partager vos fichiers avec des parties externes de manière sécurisée et contrôlée.
Pourquoi "partager des fichiers avec des tiers" ?
- Processus de bout en bout à partager avec l’extérieur
- Compatible avec les fonctionnalités standard de Microsoft 365
- Maintenance ou enregistrement
- Utilisation d’outils standard : Sharepoint & Power Automate
Vous voulez en savoir plus sur notre approche ?
Commencez votre transformation numérique avec nos produits de base
Sonical est actif dans la numérisation, l’automatisation et l’optimisation des processus d’entreprise depuis plus d’une décennie. Et ce, tant pour des entreprises de petite taille que pour des sociétés cotées en bourse . Notre expérience montre que les entreprises sont souvent confrontées aux mêmes problèmes et défis. Nos produits de base ont permis d’automatiser certains de ces processus d’entreprise.
Cela comprend à la fois l’automatisation des processus de base et toutes les technologies nécessaires pour soutenir le processus de A à Z.
En utilisant de manière optimale les technologies standard de Microsoft, le processus peut être facilement adapté aux besoins spécifiques du client.
En substance, nous pouvons dire que 80 % sont dans les bases et que 20 % doivent être adaptés aux besoins du client.
Champ d'application du projet
En spécifiant les tâches et les produits à livrer, la portée du projet du produit de base à livrer est claire pour les parties prenantes concernées, les cadres supérieurs et les membres de l’équipe.
Dans le champ d'application
Installation de SharePoint.
Toutes les bibliothèques et listes Pour soutenir le processus de base.
Formation des utilisateurs clés et gestion de projet.
Automatisez les flux de travail avec Power Automate.
Hors champ d'application
- Fonctions supplémentaires au produit de base
- Traductions
- Formation pour les utilisateurs finaux
Approche du projet
Pour mettre en place le module SWE, Sonical travaille selon une procédure établie qui a été créée après un affinement continu lors des implémentations chez les clients. Les phases ci-dessous montrent le déroulement de cette procédure pour déployer un module SWE dans un environnement Microsoft 365.
Vous voulez en savoir plus sur le partage de fichiers avec des tiers ?
En partant des besoins de votre organisation, nos experts automatisent les processus de votre organisation. Optimisez donc la valeur ajoutée grâce à des implémentations numériques intelligentes.
