Des solutions à l'épreuve du temps
Liantis soutient 200 000 entrepreneurs indépendants et 65 000 employeurs dans notre pays.
Avec Arcade, ils trouvent un partenaire de confiance qui leur offre la solution appropriée à tout moment de leur carrière entrepreneuriale.
Du démarrage en tant qu’indépendant, au recrutement de personnel, à l’élaboration d’une politique de ressources humaines et de bien-être, en passant par la protection contre les risques jusqu’à la retraite.
Liantis propose un guichet unique où vous pouvez accomplir facilement toutes les formalités requises.
"La collaboration entre Arcade Business Consultancy et Liantis fonctionne très bien depuis plusieurs années. Lorsque nous avons des questions sur l'utilisation de SharePoint, Arcade est sur le terrain et répond rapidement à toutes nos questions. Nous pouvons travailler en ligne à partir de n'importe quel site de Liantis, avec une mise en page et une structure fixes pour tous nos projets.
Défis et solutions
Premier défi
Comme Liantis compte plus de 1 700 employés, de nombreux projets sont menés simultanément avec souvent des dizaines de parties prenantes, tant internes qu’externes.
Cela génère d’énormes quantités de données sensibles dont nous risquions de perdre la trace.
Prolifération des projets
En combinant astucieusement les fonctionnalités prêtes à l’emploi d’Office 365 et de SharePoint Online, Liantis peut désormais gérer en douceur les flux de données et de documents de plus de 60 projets actifs.
Tous les documents sont stockés sur une plateforme centrale en ligne à laquelle il est possible d’accéder depuis n’importe quel endroit, que les parties prenantes soient externes à l’entreprise ou non.
Leurs droits d’autorisation sont gérés automatiquement, de sorte qu’aucune donnée sensible ne tombe entre de mauvaises mains.
Deuxième défi
Tous les projets avaient besoin d’une présentation et d’une approche uniformes, de sorte que les employés, nouveaux et anciens, trouvent immédiatement leur chemin dans le système.
En outre, un outil PMO bien organisé devrait réduire la charge administrative et libérer du temps et de l’attention pour créer une valeur réelle du projet.
Uniformité et charge administrative
Grâce à des modèles standardisés et à l’automatisation de la génération de projets, tous les projets Liantis sont créés de la même manière et suivent le même processus, de la proposition à la fin du projet, ce qui nécessite un minimum de maintenance administrative. Cela permet de créer un véritable bureau de gestion de projet (PMO) virtuel.
Troisième défi
Au fur et à mesure que l’entreprise se développait, il devenait de plus en plus difficile de garder le contrôle et d’avoir une vue d’ensemble de tous les projets et de leur progression.
Liantis était à la recherche d’un outil de gestion de projet à l’épreuve du temps permettant de suivre tous les indicateurs clés de performance avant, pendant et après un projet.
Du point de vue de la gestion, le budget global et le calendrier sont contrôlés afin de suivre les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Rapport de projet et sens des affaires
L’uniformisation des données s’accompagne d’un avantage supplémentaire, à savoir la possibilité d’établir des rapports, ce qui correspond aux besoins stratégiques de l’entreprise.
Arcade a mis en place un entrepôt de données central (DWH) associé à l’outil de reporting Power BI, qui permet d’une part de ventiler tous les projets dans des rapports détaillés et d’autre part, d’offrir à la direction une vue d’ensemble du budget et du calendrier.
Quatrième défi
Liantis a constamment évolué et s’efforce de le faire à l’avenir, de sorte que toute technologie introduite doit faire de même.
Lorsqu’une décision de changement est prise par l’entreprise, la solution doit être déployée rapidement pour maximiser l’adoption par les utilisateurs.
La nouvelle technologie qui n’a pas de sens pour l’entreprise est morte à l’arrivée.
Des solutions à l'épreuve du temps
L’ADN d’Arcade est de mettre en œuvre des solutions technologiques à l’épreuve du temps et évolutives pour répondre aux besoins de l’entreprise à tout moment.
Liantis trouve en Arcade un partenaire fiable, capable d’agir rapidement mais avec rigueur.
Une fois la solution mise en œuvre, Arcade utilise son concept « Train the Trainer » (former le formateur) pour que la technologie soit adoptée au sein de l’entreprise.
Au cours de ces sessions, nous expliquons comment la technologie est utilisée, mais aussi pourquoi.