Voorkom datalekken bij het delen van vertrouwelijke informatie met externen
Bestanden delen met externen in Microsoft 365 kan een uitdaging zijn binnen uw bedrijf. Het toestaan van extern delen geeft u het risico van op een ongecontroleerde manier documenten te delen op de gehele SharePoint site. Hiermee vergroot u het risico op datalekken van documenten met vertrouwelijke gegevens.
Bij Sonical hebben we een end-to-end process gebouwd, dat samenwerkt met Microsoft 365 om uw bestanden op een veilige en gecontroleerde manier te delen met externen.
Waarom "bestanden delen met externen"?
- End-to-end processen om te delen met externen
- Compatibel met standaard Microsoft 365 functionaliteiten
- Onderhoud of loggen
- Gebruik van standaard tools: Sharepoint & Power Automate
Meer weten over onze aanpak?
Start van je digitale transformatie met onze base products
Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen.
Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.
Project scope
Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden.
In Scope
SharePoint setup.
Alle bibliotheken en lijsten
Ter ondersteuning van het basisproces.
Key user training & project management.
Automatiseer workflows met Power Automate.
Out of Scope
- Extra functies naast het basisproduct
- Vertalingen
- Opleiding voor eindgebruikers
Project Approach
Voor de opzet van de SWE-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een SWE-module in een Microsoft 365 omgeving.
Wil je meer weten over bestanden delen met externen?
Vanuit de noden voor jouw organisatie, automatiseren onze experten de processen voor jouw organisatie. Optimaliseer zo de meerwaarde dankzij slimme digitale implementaties.