Centrale machinedocumentatie nodig?
Als machine productie bedrijf heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden.
Vaak wordt er dan ook gezocht naar oplossingen om machinedocumenten en het beheer ervan digitaal te centraliseren en te optimaliseren.
Met onze MDO-module bieden wij hier een antwoord op.
Why MDO?
- Centrale plaats voor al je machine data & documenten
- Delen van machine documenten en handleidingen met klanten en leveranciers
- Vindbaar en doorzoekbaar maken van documentatie
- Documenten kunnen raadplegen via mobiele devices
- Eenvoudig wereldwijd documentatie kunnen raadplegen (zonder VPN)
- Samenwerken op bestanden
Meer weten over onze aanpak?
Start van je digitale transformatie met onze base products
Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen.
Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.
Project scope
Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden.
In Scope
SharePoint opzet.
Alle bibliotheken & lijsten
om het basisproces te ondersteunen.
Machine Template site op maat.
Creatie van scripts met Azure Functions.
Werkstromen automatiseren met Power Automate.
Key-User training & Projectmanagement.
Out of Scope
- Synchronization of the project list with ERP or CRM systems.
- Document Migration.
- Attach additional metadata columns to the project overview list.
- eindgebruikers training
Project Aanpak
Voor de opzet van de MDO-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een MDO-module in een Microsoft 365 omgeving.
Wil je meer weten over MDO?
Vanuit de noden voor jouw organisatie, automatiseren onze experten de processen voor jouw organisatie. Optimaliseer zo de meerwaarde dankzij slimme digitale implementaties.
