Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie?
Wanneer je als bedrijf projectmatig werkt heb je wellicht één of meerdere uitdagingen op het vlak van document managagement die de efficiëntie en dagelijkse werking beïnvloeden.
Vaak wordt er dan ook gezocht naar oplossingen om projectdocumenten en het beheer ervan digitaal te centraliseren en te optimaliseren.
Met onze PMO-module kunnen wij hier een antwoord op bieden.
Waarom PMO?
Centrale plaats voor alle project data
Delen van documenten met klanten en leveranciers
Vindbaar en doorzoekbaar maken van documentatie
Documenten kunnen raadplegen via mobiele devices
Eenvoudig wereldwijd documentatie kunnen raadplegen (zonder VPN)
Samen kunnen werken op bestanden
Wilt u meer weten over onze aanpak?
Base Products.
Start van je digitale transformatie.
Sonical is ruim een decennium actief in het digitaliseren, automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Dit voor zowel scale-ups als voor beursgenoteerde bedrijven. Onze ervaring leert dat bedrijven vaak met dezelfde problematieken en uitdagingen te maken hebben. Onze Base Products hebben enkele van deze business processen geautomatiseerd. Hierin zitten zowel de automatisaties van het basisproces als alle technologieën nodig om het proces van A tot Z te ondersteunen.
Door optimaal gebruik te maken van de standaard Microsoft Technologieën kan het proces eenvoudig aangepast worden aan de specifieke noden van de klant. In essentie kunnen we stellen dat 80% in de basis zit en 20% aangepast dient te worden aan de noden van de klant.
Project scope
Door te specifiëren welke taken en prestaties worden opgenomen, is de projectomvang van het op te leveren Base Product duidelijk voor de betrokken stakeholders, het senior management en de teamleden.
In Scope
SharePoint opzet.
Alle bibliotheken & lijsten
om het basisproces te ondersteunen.
Project Template site op maat.
Creatie van scripts met Azure Functions.
Werkstromen automatiseren met Power Automate.
Key-User training & Projectmanagement.
Out of Scope
- Synchronization of the project list with ERP or CRM systems.
- Document Migration.
- Attach additional metadata columns to the project overview list.
- eindgebruikers training
Project Aanpak
Voor de opzet van de PMO-module werkt Sonical volgens een vaste procedure die tot stand is gekomen na een continue verfijning bij klantenimplementaties.
Onderstaande fases tonen het verloop van deze procedure voor de uitrol van een PMO-module in een Microsoft 365 omgeving.
Select & Start at the Sonical Store.
Start met het kiezen van één, meerdere of alle applicaties
Bestanden delen met externen
Voorkom datalekken bij het delen van vertrouwelijke informatie met externen. Deel veilig informatie met externen.
Joiner-Mover-Leaver
Hou jouw bedrijfsinformatie veilig dankzij een optimaal offboarding-flow. Ontdek Joiner-mover-leaver
Machine Document Office
Optimaal machinedocumentatie beheren? één centrale plek voor al je project data? Eenvoudig delen van documenten?
Modern Workplace Accelerator
Bestanden efficiënt beheren om efficiënter dagdagelijks te werken? Eenvoudiger samenwerken? Ontdek MWA
Controlled Document Area
Meer controle over de kwaliteitsdocumenten in jouw organisatie? Altijd de laatste versies en categoriseren voor efficiënt goedkeuringsproces?
Intranet
Optimaal verbonden met je bedrijf? Gecentraliseerde documentatie? Verhoog je medewerkersbetrokkenheid en communiceer eenvoudig.
Optimaal projectbeheer dankzij de Project Management Office module
Nood aan gecentraliseerde projectdocumentatie? Projecten optimaal beheren? Optimaliseer je dagelijkse werking met onze PMO-module.