Wereldwijd centrum voor gegevensgebruik met behulp van SharePoint

Renson One Family om pijnloze groei mogelijk te maken en gebruikersadoptie te verzekeren

Renson staat voor ventilatie, zonwering en buitenoplossingen die een comfortabele en veilige omgeving creëren om in te leven en te werken. Comfort, energie, efficiëntie, akoestiek en design zijn sleutelfactoren bij de ontwikkeling van hun innovatieve allround concepten.

Renson bestaat al 110 jaar. Met “ouderdom” komt een hoop documenten, informatie en data en dit snelgroeiende bedrijf had een systeem nodig om dit allemaal te beheren. Renson had een oplossing nodig om hun bestanden en gegevens op één plaats te organiseren, alle belangrijke documenten bij te houden, de nauwkeurigheid te verbeteren en 24 uur per dag toegang te bieden tot documenten, waar ook ter wereld.

"In een innovatieve en snelgroeiende organisatie zoals Renson, kunnen we last hebben van informatie-overload. Dit vereist dat we samenwerken met gelijkgestemde partners, zoals Arcade, om informatie te kanaliseren en een duidelijke focus te behouden."

PAUL RENSON, CEO, RENSON

Uitdagingen en oplossingen

Eerste uitdaging

De organische groei en digitalisering van Renson leidden tot een toename van bedrijfsgegevens en -informatie. De gegevens waren verspreid over verschillende locaties en werden op verschillende manieren gebruikt door verschillende bronnen. Renson had nood aan een betere structuur om hun bedrijfsgegevens te beheren.

Wereldwijd centrum voor gegevensgebruik met behulp van SharePoint

Om het groeitempo van Renson te kunnen bijhouden, moesten we een langetermijnstrategie bepalen. Daarom hebben we Renson One Family in het leven geroepen. Het eerste element van deze strategie was het creëren van een “Global Data Usability” centrum met het gebruik van SharePoint. Dit bestaat uit gecentraliseerde data, een uniforme datastructuur en governance om te verzekeren dat alle medewerkers met dezelfde data werken.

 

Tweede uitdaging

Het IT-team heeft de ambitie om zelfstandig ondersteuning te bieden aan de informatiestromen van het bedrijf. Renson was op zoek naar een partner met ervaring in strategisch gegevensbeheer, die de basis van een nieuw systeem kon leggen en tegelijk de IT-afdeling kon opleiden om na de implementatie het heft in eigen handen te nemen. Het was van vitaal belang om deze nieuwe datamanagementprocessen te trainen en te verankeren, zodat ze een tweede natuur zouden worden voor het personeel.

 

Pijnloze groei mogelijk maken

Het tweede element was “Pijnloze groei mogelijk maken”. Elk succesvol bedrijf draait op een voortdurend herziene set van processen. Dit zorgt er niet alleen voor dat aan de bedrijfsbehoeften voldaan wordt, maar het helpt Renson ook om nieuwe maatregelen voor strategische groei te spotten. Onze oplossingen ondersteunen en maken deze groei mogelijk door toekomstbestendig te zijn. Door automatisering en de juiste selectie van oplossingen, zetten we bestuurde en schaalbare bedrijfsprocessen op. Dit maakt een pijnloze groei mogelijk

Derde uitdaging

Renson merkte dat naarmate hun organisatie bleef groeien, ze systemen nodig hadden die meer compliant waren. Er moesten strengere beleidslijnen en procedures komen om de toegang tot gegevens te beschermen, om te vermijden dat er achterpoortjes of documenten zouden uitlekken, en om ervoor te zorgen dat alle werknemers het beleid van de organisatie inzake gegevensbeheer zouden begrijpen. Dit zou de kwaliteit van de gegevens binnen het Renson ecosysteem vrijwaren.

 

Gebruikersadoptie en vindbaarheid

Het laatste element is “User Adoption and Findability”. Het zit in ons DNA om toekomstbestendige technologische oplossingen te implementeren die schaalbaar zijn om te voldoen aan de behoeften van de eindgebruikers op elk gegeven moment. Door een uniforme procedure en proces te implementeren, hebben eindgebruikers meer vertrouwen in de technologie en de kwaliteit van de bedrijfsgegevens. Beleidslijnen voor gegevensbeheer werden geïntegreerd en eindgebruikers kregen een opleiding om te leren hoe ze in minder dan 3-4 klikken naar gegevens kunnen “zoeken”.

SharePoint in uw bedrijf?