Automatiseer elke stap van uw dagelijkse factuurverwerking met Document Capture
Automatiseer elke stap van uw dagelijkse factuurverwerking, van het ontvangen en registreren van documenten tot het later weer ophalen ervan voor controle- en rapportagedoeleinden. Met Continia Document Capture 365 leest de ingebouwde OCR-technologie tekstuele inhoud en stuurt documenten naar de juiste workflows voor goedkeuring en archivering. En dit alles met minimale tussenkomst van de gebruiker, waardoor u zowel tijd als de moeite van het handmatig registreren van documenten bespaart.
Continia Document Capture
Document Capture ondersteunt een groot aantal documentformaten, PDF-bestanden en elektronische documenten met out-of-the-box ondersteuning voor de belangrijkste op XML gebaseerde factureringsformaten. Kortom, u krijgt de complete oplossing om effectief te communiceren met uw leveranciers van over de hele wereld.
Elektronische documenten worden op dezelfde manier verwerkt als PDF-bestanden, en de oplossing past automatisch een reeks registratie-, goedkeurings- en boekingsregels toe waarmee u PEPPOL/XML-documenten snel kunt omzetten in inkoopfacturen en, indien gewenst, de facturen zelfs meteen kunt boeken.
Delen en doorzoekbaarheid
U kunt facturen en andere documenten eenvoudig goedkeuren, hetzij rechtstreeks in Dynamics Business Central Online, hetzij via het Continia Web Approval Portal, zodat iedereen in uw organisatie op elk moment toegang heeft tot de goedkeuringsworkflow.
Bekijk de video over ‘hoe het werkt’ ->
Wilt u meer weten over Continia Document Capture?
Automatiseer uw factuurverwerkingsprocedures
Aankoopfactuur – automatische matching
Overal toegang tot documenten
Realtime goedkeuring – snelle goedkeuring
Belangrijkste kenmerken en voordelen
- Geautomatiseerde gegevensvastlegging met behulp van bekroonde OCR-technologie
- Efficiënte verwerking en registratie van documenten, ongeacht het formaat
- Afschaffing van handmatige registratie en behandeling van documenten
- Goedkeuring van inkoopfacturen en creditnota’s vanaf elke locatie
- Eenvoudig en snel zoeken naar gearchiveerde inkoopdocumenten
- Geografische onafhankelijkheid, waardoor medewerkers op afstand inkoopdocumenten kunnen bekijken
- Sterke controle en beveiliging met volledige audit trails