Core Talents – centraal gegevensbeheer met Business Central

De juiste studie, een passend beroep en dan een boeiende baan. CoreTalents wil je bijstaan op belangrijke kruispunten in je leven. Het bedrijf ontwikkelde een uniek CoreTalents onderzoek dat terugblikt naar je kindertijd. Zo hoef je niet meer tot je 40e of 50e te wachten om na veel vallen en opstaan te ontdekken waar je energie van krijgt of wat je kost.

CoreTalents is bezig aan een groot groeiverhaal. Met inmiddels meer dan 400 analisten helpen ze elke dag heel veel mensen dichter bij zichzelf te komen. Maar hoe verzamel je, op een gestructureerde manier, de gegevens van duizenden mensen en de resultaten van evenzoveel onderzoeken? Een database vraagstuk waar Sonical by TWS wel raad mee wist!

De Uitdaging

Core talents logo

CoreTalents werkt al 7 jaar met een online platform. Alle gecertificeerde analisten van CoreTalent kunnen dit platform gebruiken om rapporten te downloaden en analyses in te voeren. De gegevens die daarbij horen? Die werden ‘eenvoudig’ en ouderwets in excelsheets bijgehouden. Hoe meer het bedrijf zijn groeispurt doorzette, hoe eerder men inzag dat dit voor de nodige problemen zorgde. Denk maar aan het feit dat alle excel bestanden gevoelig zijn voor fouten, dat de gegevens te verspreid waren…

Als je als klant vraagt om je e-mail adres in de database te wijzigen, klinkt dat als een eenvoudige opdracht. Maar als je e-mailadres in 6 verschillende excelsheets voorkomt, zorgt dat voor heel wat hoofdbrekens bij het bedrijf in kwestie. Om hun groeiprobleem op te lossen, implementeerde Sonical by TWS verschillende modules van Business Central om alle gegevens te structureren.

Van analyse tot centraal gegevensbeheer

"Dirk Sterkendries, manager bij CoreTalents, had bij de start van het project zijn twijfels: "Investeren in IT betekent niet altijd beter en sneller. Bovendien wilde ik in het verleden zelf automatiseringen opzetten, waarbij we onze werkwijze moesten aanpassen aan het IT-pakket. Gelukkig werkt Sonical van TWS anders. Dankzij een grondige analyse stemde Sonical by TWS de modules van Business Central af op onze werkwijze, in plaats van andersom. Bovendien werd al snel duidelijk dat de kans op fouten aanzienlijk kleiner wordt en dat het veel tijd bespaart."

We zijn dit project begonnen met een grondige analyse van de huidige gegevens: welke informatie is er en waar is die verspreid? Na de analyse hebben we de tijd genomen om de gegevens in detail te bespreken en hebben we bekeken hoe we ze konden structureren. Onmiddellijk daarna werd het op maat gemaakte pakket in Business Central ontwikkeld en werden de juiste procedures opgestart.

Daarna kwam de belangrijkste stap: de migratie. Migreren van alle datapunten naar de gecentraliseerde database. Tegelijkertijd implementeerden en personaliseerden we de nodige modules.

Na de eerste overstap is het altijd essentieel om voldoende tijd te nemen om alles uitvoerig te testen. De nieuwe CoreTalents-database wordt nu gefinetuned en de laatste links met het bestaande platform worden gelegd. Binnen enkele weken zal alles volledig up and running zijn.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wilt u meer weten over onze aanpak?