Weloverwogen de overstap maken van Navision naar Business Central
Werk jij met Navision, en wil je je optimaal voorbereiden op een migratie naar Business Central? Of overweeg je een migratie naar Dynamics 365 Business Central (of Dynamics 365 Finance & Supply Chain), dan heb je een aantal belangrijke keuzes te maken.
Hierin helpen we je graag verder. Zo maak je weloverwogen die beslissing, voorkom je bedrijfsonderbrekingen en beheer je optimaal de verandering voor jouw personeel naar jouw geüpgradede ERP.
Mocht je met vragen zitten hieromtrent. Aarzel zeker niet om ons te contacteren.
Inhoudsopgave
Optimale timing om over te stappen van Navision naar Business Central
Hou bij het bepalen van de tijdlijn voor de overstap naar Dynamics 365 Business Central rekening met:
1. Levenscyclus van Microsoft-ondersteuning
De meeste Navision klanten betalen een jaarlijkse onderhoudsfee waarmee je recht had op “Mainstream Support”. Extended Support wordt door Microsoft pas gegeven indien je hiervoor een specifiek contract heeft. Met andere woorden, alle onderstaande Navision versies zijn niet meer ondersteunt door Microsoft via de Mainstream support.
Het overzicht geeft weer tot wanneer jouw Navision ondersteund wordt.
2. Evoluerende Functionaliteiten
Veel bedrijven zijn aanzienlijk veranderd sinds ze Navision voor het eerst implementeerden, soms tot het punt waarop hun bestaande Navision-configuratie niet meer goed aansluit bij hun huidige behoeften op het gebied van voorraad-, magazijn- of bankinformatie. Daarnaast veranderen jouw medewerkers, klanten, leveranciers, partners en hebben zij ook gewijzigde verwachtingen van je ERP.
Een overstap naar Business Central laat je toe om de functionaliteiten binnen je ERP aan te pakken en je klaar te maken voor de toekomst.
3. Nieuwere functionaliteit
Business Central faciliteert het werken op afstand en mobiel zonder gebruik te moeten maken van systemen zoals VPN of Citrix, biedt een sterke integratie met andere Microsoft-producten (Excel, Outlook, Teams,…), heeft ingebouwde AI-oplossingen en heeft vele functioanliteitsverbeteringen.
4. Beveiliging en naleving
Jouw behoeften op het gebied van regelgeving en beveiliging kunnen suggereren dat je binnenkort moet overstappen op Business Central. In Business Central worden de nieuwste updates automatisch toegepast op jouw systeem. Dat verlaagt je beveiligingsrisico en vereenvoudigt het naleven van regelgeving. Een recent voorbeeld is de invoering van Peppol, waarmee u met Business Central naadloos integreert.
Veel gestelde vragen in het migratieproces
Er zijn twee manieren om van Navision te migreren naar Dynamics 365 Business Central: Upgraden en een schone start maken. Het belangrijkste verschil is bij een upgrade je historische gegevens rechtstreeks naar Business Central migreert, terwijl een schone start de mogelijkheid biedt om je ERP te optimaliseren en opnieuw vorm te geven, en u in staat stelt uw historische gegevens te behouden via Azure Data Lake of een andere oplossing.
Upgraden
Bij een upgrade zullen we je gegevens uit Navision converteren naar de structuur van Business Central. Uw aanpassingen / maatwerken die aanwezig zijn in Navision kunnen identiek overgenomen worden naar Business Central. Indien deze aanpassingen niet meer relevant zijn of vervangen worden door standaard functionaliteit, kunnen deze aanpassingen weggelaten worden uit het upgrade traject. Je eindigt met een Business Central die – zo goed als – identiek is aan uw Navision, maar in een modern Business Central ervaring.
Fresh Start
In het fresh start-proces daarentegen migreren we uw configuraties, je financiële gegevens (grootboekposten, openstaande klanten, openstaande leveranciers,…) en operationele master data (klanten, leveranciers, artikelen, stuklijsten,…) naar Business Central. Je historische gegevens worden beschikbaar gesteld in een gerelateerd systeem, zoals Azure Data Lake. Een schone start wordt ook wel een “her”-implementatie genoemd, omdat de code van Business Central is gebouwd op je Navision Ervaring.
Onze experten bekijken naar jouw case wat de optimale migratie is, dit om kosten te reduceren.
Upgraden
- Maak een testomgeving met kopie van uw Navision
- We gebruiken migratietools om uw applicatie om te zetten
- Maatwerken worden overgezet, add-ons opnieuw geinstalleerd
- We valideren de oplossing, testen de oplossing en trainen de gebruikers
- We voeren testen uit om te valideren dat alle processen correct werken
- We gaan live met Business Central
Fresh Start
- Analyse van de bedrijfsprocessen en technische uitdagingen
- Ontwerpen en configureren van het nieuwe systeem, inclusief datamigratie
- De nodige add-ons worden geinstalleerd, maatwerken worden ontwikkeld
- We valideren de oplossing, testen de oplossing en trainen de gebruikers
- We voeren testen uit om te valideren dat alle processen correct werken
- We gaan live met Business Central
Om optimaal rekening te houden met de specifieke behoeften van jouw bedrijf, kunnen deze algemene stappen enigszins afwijken.
Een upgrade traject duurt gemiddeld 2-5 maanden en kan heel wat sneller gebeuren dan een Fresh Start, gezien het eerder een technische conversie is. Een Fresh Start traject duur gemiddeld 6-9 maanden.
Voordelen van de overstap van Navision naar Dynamics 365 Business Central
- Altijd en overal toegankelijk. Dynamics 365 Business Central is platform- en browseronafhankelijk.
- Veiligheid en stabiliteit. Business Central heeft moderne beveiliging en noodherstel ingebouwd, waarbij je gegevens worden opgeslagen in zeer veilige, ultramoderne datacenters die eigendom zijn van en beheerd worden door Microsoft.
- Continue updatecyclus. Je geniet steeds van de laatste versie van Business Central.
- Eenvoudiger onderhoud van aanpassingen. Het onderhouden van je aanpassingen, nu afgehandeld via extensies in Business Central, is meer gestroomlijnd.
- Geen serverkosten. Schaf nooit meer een server of serversoftware aan met Business Central in de cloud.
- Maak gebruik van de volledige Microsoft-stack. Profiteer van tools zoals Excel, Outlook, Teams, CoPilot (AI), Power BI en andere Dynamics 365-applicaties, samen met je ERP.
- Nieuwe functionaliteit. Business Central heeft een reeks nieuwe functionaliteit voor jouw team, en het is allemaal toegankelijk via een vertrouwde Dynamics-interface.
