Un serveur de courrier électronique général et convivial pour Aexis

En tant qu’entreprise de logiciels, Aexis est connue d’une part comme vendeur de progiciels destinés aux services financiers des entreprises et agit en tant que partenaire des fabricants de logiciels. D’autre part, Aexis fournit également des services de conseil pour adapter les progiciels aux besoins des clients.

Mais une entreprise possédant trois succursales ne peut fonctionner de manière optimale et efficace si les trois succursales travaillent avec des serveurs de messagerie différents. Et pour résoudre ce problème, Aexis a fait appel à l’expertise de Sonical.

Le défi.

Aexis possède trois bureaux en Europe : en France, aux Pays-Bas et en Belgique, où se trouve la société mère. Ces trois succursales avaient l’habitude de travailler avec leurs propres serveurs de courrier électronique. En d’autres termes, chaque succursale traitait les mails de manière différente. Aexis a investi dans la mise en place d’un serveur unique pour les trois succursales parce que de moins en moins de personnes s’occupaient de l’informatique, pour devancer les problèmes de rotation du personnel et pour ne pas courir le risque de problèmes numériques.

« Nous voulions absolument éviter de nous retrouver dans une situation où nous n’aurions plus d’e-mails pendant plusieurs jours, voire plusieurs semaines, en raison de problèmes matériels ou logiciels. Et lorsque, dans l’entreprise, une seule personne s’occupe de l’informatique, ce risque ne fait qu’augmenter. C’est pour cette raison que nous nous sommes tournés vers Sonical ». raconte Kris Schepens, responsable du département informatique au sein du groupe Aexis.

Deux projets.

Le premier projet pour lequel Sonical a aidé Aexis a été le passage de ses propres serveurs de messagerie à Microsoft 365. Le risque de problèmes (à long terme) est ainsi éliminé et, dans toute l’entreprise, tout le monde travaille de la même manière.

 

« À partir de ce premier projet, d’autres collaborations se sont développées. Cela va bien au-delà du seul Microsoft 365. Sonical a fourni un nouveau pare-feu pour les trois succursales et nous avons cherché ensemble de nouvelles solutions de sauvegarde. Je peux également faire appel à Sonical à tout moment lorsque survient un problème que je ne connais pas suffisamment moi-même. »

Avantages des 3 branches.

« L’aide de Sonical a sans aucun doute offert des avantages pour les trois branches, car Microsoft offre des garanties solides. De plus, Office 365 offre plus que des solutions pour l’utilisation de nos emails. Nous avons maintenant la possibilité de créer des sites web sharepoint, nous pouvons partager des documents plus facilement et il est idéal de mettre en place un appel vidéo via Microsoft Teams. En particulier depuis COVID, nous sommes très satisfaits de ces fonctionnalités supplémentaires. »

 

« Sonical est peut-être une petite entreprise informatique, mais chez Aexis, nous considérons cela comme un gros avantage. Vous parlez à chaque fois à des personnes qui sont très sympathiques et professionnelles. De plus, ils savent tous très bien ce qu’ils font et sont vraiment des as dans leur domaine. La migration du serveur de courrier électronique, par exemple, a été achevée avant que quiconque ne s’en rende compte. Presque personne n’a eu de problèmes à cause de cela. Nous ne pouvons donc que recommander Sonical ».

 

Chez Sonical, nous sommes également très heureux de pouvoir collaborer avec Aexis et de pouvoir ainsi laisser notre empreinte à l’étranger. Une belle coopération entre Aexis et Sonical, dont les deux entreprises sont plus que fières.

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