Améliorer les processus de passation de marchés

Valeur ajoutée par l'amélioration des processus d'approvisionnement avec l'aide d'un ERP

Pour les petites et grandes entreprises, les achats peuvent rapidement devenir une activité compliquée. Sans les bons outils, les achats peuvent être un processus complexe et chronophage. Il faut beaucoup de paperasse, souvent un travail manuel au cours duquel de nombreuses erreurs peuvent être commises.
S’assurer que vous avez une vue d’ensemble de votre processus d’achat en utilisant les bons outils présente de nombreux avantages : moins de paperasse, moins d’heures perdues, moins d’erreurs, une meilleure compréhension de l’achat, une productivité plus élevée et une empreinte écologique plus faible.
Nous aidons les entreprises et les répartissons en différentes phases de maturité concernant leur processus d’achat.

ETAPE 1

Immature

Passer des commandes sans système et recevoir traditionnellement des factures.

ETAPE 2

Maturité

Rédiger des bons de commande pour toutes choses. Il doit y avoir une correspondance entre le bon de commande et la facture.

ETAPE 3

Maturité accrue

Les demandes de commandes sont formalisées. Lien direct avec les fournisseurs.

"L'un des avantages d'un ERP est que vous avez une vue d'ensemble. Vous savez ce qui n'est pas payé, où il y a eu des problèmes, mais aussi vous êtes sûr que tout est passé par un flux d'approbation. Tout a été validé et est correct."

Geert Aerts, consultant en marchés publics de GAPPS

Défis et solutions

Premier défi

Ne pas avoir une vue d’ensemble de tous les achats, ne pas savoir ce qui reste à payer et avec quelles factures il y a eu des problèmes.

Une meilleure vision de votre processus d'achat

En utilisant des outils numériques tels que  Microsoft Dynamics 365 Business Central et Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, vous obtenez une meilleure vision de vos processus d’achat et évitez les erreurs.

Second défi

La méthode traditionnelle d’établissement de rapports prend beaucoup de temps. Elle exige beaucoup de travail manuel et souvent des doubles emplois.

 

Récupérer des données de n'importe où

En introduisant des systèmes numériques, votre entreprise peut gagner en maturité. Le système vous donne un meilleur aperçu de votre processus d’achat. Une fois que votre structure est en place, nous pouvons créer des informations sur le processus d’achat à partir de ces données en utilisant Microsoft Power BI. Et à partir de ces informations, vous pouvez également réaliser de nombreuses économies.

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