Système de gestion de projet automatisé

Des solutions à l'épreuve du temps

Liantis soutient 200.000 entrepreneurs indépendants et 65.000 employeurs dans notre pays. Avec Sonical by Arcade, ils trouvent un partenaire de confiance qui leur propose la solution adéquate à tout moment de leur parcours entrepreneurial. Du démarrage en tant qu’indépendant, au recrutement de personnel, au développement de la politique RH et sociale, en passant par la protection contre les risques jusqu’à la retraite. Liantis offre un guichet unique où vous pouvez accomplir facilement toutes les formalités requises.

"La collaboration entre Sonical by Arcade et Liantis se déroule de manière très harmonieuse depuis plusieurs années. Lorsque nous avons des questions sur l'utilisation de SharePoint, Sonical by Arcade est pratique et rapide pour répondre à toutes nos questions. Nous pouvons travailler en ligne depuis n'importe quel site de Liantis, avec une mise en page et une structure fixes pour tous nos projets."

SARA KEIRSE, PROGRAM MANAGER LIANTIS

Difficultés et solutions

Premier défi

Comme Liantis compte plus de 1 700 employés, de nombreux projets sont menés de front, avec souvent des dizaines de parties prenantes, tant internes qu’externes. Cela génère d’énormes quantités de données sensibles dont nous risquions de perdre la trace.

Prolifération des projets

En combinant astucieusement les fonctionnalités prêtes à l’emploi d’Office 365 et de SharePoint Online, Liantis peut désormais gérer en douceur les flux de données et de documents de plus de 60 projets actifs. Tous les documents sont stockés sur une plateforme centrale en ligne, accessible depuis n’importe quel endroit, que ses parties prenantes soient externes à l’entreprise ou non. Leurs droits d’accès sont gérés automatiquement afin qu’aucune donnée sensible ne tombe entre de mauvaises mains.

Deuxième défi

Tous les projets avaient besoin d’un aspect et d’une approche uniformes, afin que les employés nouveaux et existants trouvent immédiatement leur chemin dans le système. En outre, un outil PMO bien organisé devrait réduire la charge administrative et libérer du temps et de l’attention pour créer la valeur réelle du projet.

 

Uniformité et charge administrative

Grâce à des modèles standardisés et à l’automatisation de la génération des projets, tous les projets Liantis sont créés de la même manière et suivent le même parcours, de la proposition du projet à son achèvement, ce qui nécessite une maintenance administrative minimale. Cela crée un véritable bureau de gestion de projet (PMO) virtuel.

Troisième défi

Au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, il est devenu de plus en plus difficile de garder le contrôle et de garder une vue d’ensemble de tous les projets et de leur avancement. Liantis était à la recherche d’un outil de gestion de projet à l’épreuve du temps, permettant de suivre tous les indicateurs clés de performance avant, pendant et après un projet. Du point de vue de la direction, le budget global et le calendrier sont contrôlés pour suivre les objectifs stratégiques de l’entreprise.

 

Rapports sur les projets et sens des affaires

L’uniformité des données présente l’avantage supplémentaire de pouvoir établir des rapports, ce qui correspond aux besoins stratégiques de l’entreprise.
Arcade a mis en place un entrepôt de données central (DWH) en conjonction avec l’outil de reporting Power BI, qui permet de ventiler tous les projets dans des rapports détaillés d’une part, mais d’autre part, offre également un aperçu global du budget et du calendrier pour la direction.

Quatrième défi


Liantis a constamment évolué et s’efforce de le faire à l’avenir, donc toute technologie introduite doit faire de même. Lorsqu’une décision de changement est prise par l’entreprise, la solution doit être déployée rapidement pour maximiser l’adoption par les utilisateurs. Une nouvelle technologie qui n’a pas de sens pour l’entreprise est morte à l’arrivée.

 

Des solutions à l'épreuve du temps

Il est dans l’ADN de Sonical by Arcade de mettre en œuvre des solutions technologiques à l’épreuve du temps et évolutives pour répondre aux besoins de l’entreprise à tout moment. Liantis trouve en Sonical by Arcade un partenaire fiable, capable d’agir rapidement mais avec rigueur. Une fois la solution mise en œuvre, Arcade utilise son concept de « formation des formateurs » pour que la technologie soit adoptée au sein de l’entreprise. Au cours de ces sessions, nous expliquons comment la technologie est utilisée, mais aussi pourquoi.

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