Les processus digitaux en vitesse de croisière chez Fiber-ready
Surf, streaming, télévision numérique et jeux ? Ce sera bientôt plus rapide que jamais grâce à Fiberklaar, qui est responsable de la conception, de la construction et de la gestion d’un réseau de fibres optiques stable et rapide comme l’éclair en Flandre. En tant qu’entreprise à croissance rapide avec de grandes ambitions, l’objectif principal est de travailler efficacement avec des processus numériques sophistiqués qui facilitent la croissance rapide. Notre mission principale a donc été immédiatement claire : éviter de ralentir la croissance en raison de problèmes de processus ou de problèmes techniques.
Directement sur le train express
Vous partez d’une feuille blanche pour mettre en place un environnement SharePoint ? Ça ne doit pas être long. Fiberklaar disposait d’un SharePoint vierge avec un aperçu de ses processus numériques prêts à l’emploi, et nous nous sommes appuyés dessus – après un examen critique – avec un produit de base que nous avons conçu et déployé au fil des ans. Un petit ajustement aux besoins de Fiberklaar et c’était parti !
Nos solutions pour soutenir une croissance rapide
La mise en place d’un intranet dans SharePoint a été le point de départ d’une série de mises en œuvre numériques destinées à soutenir la croissance rapide de Fiberklaar :
Stratégie
Après une analyse approfondie des processus élaborés par le client, nous avons décidé de ne pas établir une feuille de route numérique en partant de zéro, mais de poursuivre immédiatement la mise en forme de ce qui était déjà sur la table en tant que challenger des processus. Faire de la vitesse, c’est ça !
Controlled Documented Area (CDA)
Fiberklaar avait besoin d’un système efficace pour faire examiner et approuver les documents de qualité. Au départ, ils devaient mettre au point ce système eux-mêmes, car il ne devait certainement pas s’agir d’un système complet de gestion de la qualité. Étant donné que nous avions déjà mis en œuvre une solution aussi légère, nous avons pu mettre en place un module à la fois sécurisé et efficace en quinze jours, moyennant quelques ajustements. Un autre tour de vitesse !
Migration des données vers SharePoint
Là aussi, nous avons battu des records de vitesse. Grâce à notre grande expérience et à nos nombreuses mises en œuvre précédentes, nous pouvons nous appuyer sur des procédures établies qui nous permettent de passer efficacement de l’admission par unité commerciale à la mise en service.
Pôle projets et entrepreneurs
Grâce à notre implication étroite dans l’ensemble de la composante numérique, les optimisations se poursuivent. L’un des projets supplémentaires consiste à centraliser toutes les données relatives aux projets en un seul endroit pour Fiberklaar et ses contractants, afin de maximiser l’efficacité de ces collaborations également.
Tout le monde est encore avec nous ?
Dans une entreprise à croissance rapide, il est souvent très difficile pour les employés de suivre le rythme. Lors de la mise en service, toute l’équipe a suivi une formation approfondie en l’espace d’un mois afin de pouvoir commencer immédiatement. Nous fournissons ensuite un flux de formation continu, de sorte que chaque utilisateur peut décider individuellement d’approfondir les applications par le biais de courtes sessions de formation, de tutoriels sur l’Intranet et d’un café de questions-réponses.
Pourquoi Sonical garantit un rythme supersonique
En bref, grâce à notre expérience des projets précédents et des entreprises similaires, nous pouvons souvent passer à la vitesse supérieure :
Hélène Vermeulen
Spécialiste en communication
« Depuis nos débuts en 2021, nous nous sommes considérablement développés pour devenir une entreprise comptant une centaine de collègues. Dans les années à venir, nous avons beaucoup de projets dans le pipeline pour fournir la fibre optique à la vitesse de l’éclair à la Flandre, en collaboration avec de nombreux partenaires. Pour les mener à bien, nous sommes ravis d’avoir pu faire appel à l’expertise de Sonical. Avec Sonical, nous pouvons compter sur une coopération sans faille, une flexibilité et la maturité nécessaire pour mettre en place un projet SharePoint complexe. À l’avenir également, nous ferons souvent appel à l’équipe de Sonical pour réaliser ensemble les ambitions de Fiberklaar. »