Les processus numériques mis rapidement sur les rails chez Fiberklaar

Processus numériques mis rapidement sur les rails chez Fiberklaar

Naviguer sur internet, streamer, regarder la télévision numérique et jouer ? Tout cela sera bientôt plus rapide que jamais grâce à Fiberklaar, qui assure la conception, la construction et la gestion d’un réseau à fibres optiques ultra-rapide et stable en Flandre. En tant qu’entreprise en pleine croissance avec des ambitions élevées, l’accent est mis principalement sur le travail efficace avec des processus numériques bien conçus pour faciliter la croissance rapide. Notre principale mission était donc claire dès le départ : éviter que la croissance ne soit freinée par des problèmes de processus ou techniques.

Hélène Vermeulen

Conseillère en communication pour le secteur de la construction

« Depuis notre création en 2021, nous avons considérablement grandi pour devenir une entreprise comptant une centaine de collaborateurs. Les années à venir verront la réalisation de nombreux projets visant, avec de nombreux partenaires, à doter la Flandre d’un réseau de fibre optique ultra-rapide. Pour mener à bien ces projets, nous sommes extrêmement heureux de pouvoir compter sur l’expertise de Sonical. Avec Sonical, nous bénéficions d’une collaboration fluide, de flexibilité et de la maturité nécessaire pour mettre en place un projet SharePoint complexe. Nous ferons encore souvent appel à l’équipe de Sonical à l’avenir pour concrétiser les ambitions de Fiberklaar ensemble. »

Directement embarquer sur un train à grande vitesse

Démarrer avec une feuille blanche pour la mise en place d’un environnement SharePoint ? Cela ne prend pas longtemps. Fiberklaar avait déjà mis en place un SharePoint comprenant leurs processus numériques de bases, et nous l’avons développé – après un examen critique – avec un produit de base que nous avons élaboré et déployé au fil des années. Quelques ajustements selon les besoins de Fiberklaar et ils étaient prêts !

Nos solutions pour soutenir la croissance rapide

La mise en place d’un intranet dans SharePoint a été le point de départ d’une série d’implémentations visant à soutenir la croissance rapide de Fiberklaar :

Stratégie

Après une analyse approfondie des processus établis par le client, nous avons décidé de ne pas élaborer une feuille de route numérique démarrant à partir de zéro, mais de continuer à façonner ce qui était déjà sur table en tant que challengeur des processus. Avancer rapidement, tel était le message.

Migration de données vers Sharepoint

Ici aussi, nous avons battu des records de vitesse. Grâce à notre expérience étendue et à nos nombreuses implémentations précédentes, nous pouvons nous appuyer sur des procédures établies qui nous permettent d’avancer efficacement de l’admission par unité commerciale jusqu’à la mise en service.

Hub de projets et d’entrepreneurs

Grâce à notre implication étroite dans tout l’aspect numérique, les optimisations se succèdent. L’un des projets supplémentaires est la mise en place d’une configuration pour centraliser toutes les données des projets pour Fiberklaar et ses entrepreneurs, afin que la collaboration soit aussi efficace que possible.

Tout le monde suit toujours ? Entrez dans le KaaS.

Dans une entreprise en pleine croissance, il est souvent très difficile pour les employés de suivre le rythme. Lors de la mise en service, toute l’équipe a suivi une formation approfondie en un mois pour pouvoir commencer immédiatement. Ensuite, nous avons mis en place un flux continu de formation via la méthode KaaS, afin que chaque utilisateur puisse décider individuellement d’approfondir ses connaissances grâce à des formations courtes, des astuces sur l’intranet et un FAQ-corner.

Pourquoi Sonical garantit un rythme supersonique

En résumé, grâce à notre expérience acquise lors de projets précédents et la connaissance d’entreprises similaires, nous pouvons souvent passer à la vitesse supérieure:

  • Ne pas trop réfléchir. Des analyses approfondies ne sont pas toujours nécessaires si vous avez déjà réalisé des projets similaires dans le passé. En montrant un pilote plutôt qu’une maquette entièrement élaborée, nous pouvons accélérer considérablement la mise en service.
 
  • Au fil des ans, nous avons développé différents produits de base, que nous pouvons maintenant installer rapidement et en fonction des besoins, les ajuster jusqu’à ce que nous ayons une solution sur mesure pour le client.
 
  • Enfin, nous ne sommes pas de simples distributeurs de logiciels mais nouons un partenariat avec chaque client. Surtout avec une société en pleine croissance comme Fiberklaar, il est essentiel d’être constamment vigilant et d’anticiper les éventuels problèmes techniques. Cette approche proactive évite tout ralentissement et facilite la croissance rapide.
 
 
 

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