Toekomstbestendige oplossingen
Liantis ondersteunt 200.000 zelfstandige ondernemers en 65.000 werkgevers in ons land.
Met Sonical vinden ze een vertrouwde partner die hen op elk moment van hun ondernemersloopbaan de gepaste oplossing biedt.
Van de start als zelfstandige, over de aanwerving van personeel, de uitbouw van het HR- en welzijnsbeleid, tot de bescherming tegen risico’s tot aan het pensioen.
Liantis biedt een one-stop-shop waar u alle vereiste formaliteiten eenvoudig kunt regelen.
"De samenwerking tussen Sonical en Liantis verloopt al enkele jaren zeer vlot. Als we vragen hebben over het gebruik van SharePoint, is Sonical hands-on en beantwoordt snel al onze vragen. We kunnen online werken vanuit elke Liantis-locatie met een vaste lay-out en structuur voor al onze projecten."
Uitdagingen en oplossingen
Eerste uitdaging
Aangezien Liantis meer dan 1.700 medewerkers heeft, lopen er veel projecten tegelijkertijd met vaak tientallen belanghebbenden, zowel intern als extern.
Dit genereert enorme hoeveelheden gevoelige gegevens die we uit het oog dreigden te verliezen.
Projectverspreiding
Door de out-of-the-box functionaliteit van Office 365 en SharePoint Online slim te combineren, kan Liantis nu de gegevens- en documentstromen van meer dan 60 actieve projecten soepel beheren.
Alle documenten worden opgeslagen in een centraal online platform dat vanaf elke locatie toegankelijk is, of de belanghebbenden nu extern zijn of niet.
Hun toegangsrechten worden automatisch beheerd zodat gevoelige gegevens niet in verkeerde handen vallen.
Tweede uitdaging
Alle projecten hadden een uniforme look en feel en aanpak nodig, zodat nieuwe en bestaande medewerkers meteen hun weg vinden in het systeem.
Bovendien moet een goed georganiseerde PMO-tool de administratieve last verminderen en tijd en focus vrijmaken om echte projectwaarde te creëren.
Uniformiteit & administratieve lasten
Dankzij gestandaardiseerde sjablonen en geautomatiseerde projectgeneratie worden alle Liantis-projecten op dezelfde manier aangemaakt en volgen ze dezelfde projecttrechter van projectvoorstel tot projectafronding, waardoor minimaal administratief onderhoud nodig is. Hierdoor ontstaat een volledig virtueel Project Management Office (PMO).
Derde uitdaging
Naarmate het bedrijf groeide, werd het steeds moeilijker om de controle te behouden en een overzicht te houden van alle projecten en hun voortgang.
Liantis was op zoek naar een toekomstbestendige projectmanagementtool waarmee alle KPI’s voor, tijdens en na een project konden worden bijgehouden.
Vanuit het managementperspectief worden het totale budget en de timing bewaakt om de strategische doelen van het bedrijf te volgen.
Projectrapportage en zakelijk inzicht
Uniforme gegevens hebben als bijkomend voordeel dat ze rapporteerbaar zijn, wat aansluit bij de strategische behoeften van het bedrijf.
Arcade implementeerde een centraal Data Warehouse (DWH) in combinatie met de Power BI rapportagetool die enerzijds toelaat om alle projecten op te splitsen in gedetailleerde rapporten, maar anderzijds ook een overkoepelend budget- en timingoverzicht biedt voor het management.
Vierde uitdaging
Liantis is voortdurend in ontwikkeling en streeft ernaar dat ook in de toekomst te blijven doen, dus elke technologie die wordt geïntroduceerd moet hetzelfde doen.
Wanneer er een besluit wordt genomen over een bedrijfsverandering, moet de oplossing snel worden uitgerold om de acceptatie door gebruikers te maximaliseren.
De nieuwe technologie die niet zinvol is voor het bedrijf, is dood bij aankomst.
Toekomstbestendige oplossingen
Het zit in het DNA van Arcade om toekomstbestendige technologische oplossingen te implementeren die schaalbaar zijn om te voldoen aan de behoeften van het bedrijf op elk moment.
Liantis vindt in Sonical een betrouwbare partner die snel maar toch grondig kan handelen.
Eens een oplossing geïmplementeerd is, gebruikt Arcade zijn “Train the Trainer” concept zodat de technologie binnen het bedrijf aanslaat.
Tijdens deze sessies leggen we uit hoe de technologie gebruikt wordt, maar ook waarom.