De juiste studie, een passend beroep en dan een boeiende baan. CoreTalents wil je bijstaan op belangrijke kruispunten in je leven. Het bedrijf ontwikkelde een unieke CoreTalents-enquête die terugkijkt naar uw kindertijd. Je hoeft dus niet meer tot je 40e of 50e te wachten om na veel trial & error te ontdekken wat je energie geeft of kost.
CoreTalents is bezig met een geweldig groeiverhaal. Met inmiddels meer dan 400 analisten helpen ze dagelijks veel mensen dichter bij zichzelf te komen. Maar hoe verzamel je op een gestructureerde manier de gegevens van duizenden mensen en de resultaten van evenzoveel onderzoeken? Een databaseprobleem waar Sonical by TWS wel raad mee wist!
De uitdaging
CoreTalents werkt al 7 jaar met een online platform. Alle gecertificeerde CoreTalent-analisten kunnen dit platform gebruiken om rapporten te downloaden en analyses in te voeren. De gegevens die hierbij horen? Deze werden ‘eenvoudig’ en ouderwets bijgehouden in excelsheets. Hoe meer het bedrijf zijn groeispurt voortzette, hoe eerder werd erkend dat dit problemen veroorzaakte. Denk maar aan het feit dat alle excel-bestanden gevoelig zijn voor fouten, dat de gegevens te verspreid waren…
Wanneer je als klant vraagt om je e-mailadres in de database te wijzigen, klinkt dat als een eenvoudige taak. Maar als je e-mailadres in 6 verschillende excelsheets voorkomt, bezorgt dat het bedrijf in kwestie een hoop kopzorgen. Om hun groeiprobleem op te lossen, implementeerde Sonical by TWS verschillende modules van Business Central om alle gegevens te structureren.
Van analyse tot centraal gegevensbeheer
Dirk Sterkendries, manager bij CoreTalents, had wat twijfels bij de start van het project: "Investeren in IT betekent niet altijd beter en sneller. Bovendien wilde ik in het verleden zelf automatiseringen opzetten, waarbij we onze werkwijze moesten aanpassen aan het IT-pakket. Gelukkig werkt Sonical van TWS anders. Dankzij een grondige analyse heeft Sonical by TWS de modules van Business Central afgestemd op onze werkwijze, in plaats van andersom. Bovendien werd al snel duidelijk dat de kans op fouten aanzienlijk kleiner is en dat het veel tijd bespaart."
We begonnen dit project met een grondige analyse van de huidige gegevens: welke informatie is er en waar is die verspreid? Na de analyse namen we de tijd om de gegevens in detail te bespreken en keken we hoe we ze konden structureren. Onmiddellijk daarna werd het pakket op maat ontwikkeld in Business Central en werden de juiste procedures gestart.
Toen kwam de belangrijkste stap: migratie. Migreer alle gegevenspunten naar de gecentraliseerde database. Tegelijkertijd implementeerden en pasten we de benodigde modules aan.
Na de eerste omschakeling is het altijd essentieel om voldoende tijd te nemen om alles uitgebreid te testen. De nieuwe CoreTalents-database wordt nu verfijnd en de laatste koppelingen met het bestaande platform worden gemaakt. Binnen een paar weken zal alles volledig operationeel zijn.
